Sie wissen nicht, was bei Microsoft 365 alles neu ist und was geändert hat? Kein Problem, als dreifacher Microsoft Gold Partner bleiben wir für Sie immer am Ball. Lesen Sie nachfolgend die wichtigsten Neuigkeiten der vergangenen Wochen rund um Microsoft 365:
- Microsoft Teams – Textvorhersage für Teams Mobile, Unterstützung von Live Caption für Teams auf VDI für VMware und Citrix und vieles mehr
- Microsoft 365 – Kontowechsel für Microsoft 365-Webanwendung
- SharePoint – Erstellen über die SharePoint-App-Leiste
- OneDrive – Neue Informationsarchitektur auf iOS, Schnellzugriff – gemeinsame Bibliotheken anheften und neu anordnen
- Outlook – Verfassen von Nachrichten mit Microsoft Editor
Microsoft Teams
Unterstützung von Live Caption für Teams auf VDI für VMware und Citrix
Teams-Benutzer auf einer virtuellen Desktop-Infrastruktur (VDI) können nun Live-Untertitel während eines Calls verwenden. Wenn während einer Besprechung Livetitel verwendet werden möchten, kann diese Funktion unter den Steuerelementen für Besprechungen aktiviert werden. Im Untertitelfenster selbst, kann dann unter den dort verfügbaren Spracheinstellungen die Option «Gesprochene Sprache» ausgewählt werden.
Textvorhersage für Teams Mobile
Beim Verfassen einer Nachricht in der Mobile Version von Teams nimmt „Editor Text Predictions“ den Text vorweg und schlägt ein passendes Wort oder eine passende Phrase inline vor. Somit sparen Sie Zeit und können Tippfehler vermeiden.
Quelle Bild: ProCloud
Automatischer Ablauf von Besprechungsaufzeichnungen, die auf OneDrive und SharePoint gespeichert sind
Basierend auf einer Standardeinstellung der Teams-Richtlinie werden neu erstellte Teams-Besprechungsaufzeichnungen in OneDrive und SharePoint automatisch vom Dienst gelöscht, es sei denn, der Besprechungseigentümer verlängert die Gültigkeitsdauer. Die Besprechungseigentümer werden über abgelaufene Aufzeichnungen benachrichtigt und können diese dann in OneDrive/Share Point verlängern. Die standardmässige Ablaufzeit für Besprechungsaufzeichnungen kann von Teams-Admins über eine Einstellung im Teams-Admin-Portal oder durch Ändern von Richtlinienattributen mithilfe von PowerShell-Skripten (Textdatei mit einer Reihe von PowerShell-Befehlen) geändert werden. Compliance-Richtlinien (Regelkonformitäten) setzen die Ablaufeinstellungen ausser Kraft.
Automatisierte Webinar-Einladung
Wenn Webinare eingerichtet und geplant werden, wird die Webinar-Einladung jetzt automatisch zum Kalender der Teilnehmenden hinzugefügt. Somit erspart man sich als Teilnehmender eines Webinars den Aufwand, den Termin manuell im Kalender einzutragen und hat den Zugang zum Webinar direkt im Termin abgespeichert.
Customer-Lockbox für Microsoft Teams
Die Customer-Lockbox ist ein zusätzlicher Genehmigungs- und Auditprozess bei Supportfällen. Der Administrator kann einzelne Zugriffe auf die Umgebung kontrollieren und Freigaben an Support-Engineers steuern. Somit wird sichergestellt, dass Microsoft nicht auf die Inhalte zugreifen kann, um einen Dienstvorgang ohne ausdrückliche Zustimmung durchzuführen. Customer-Lockbox ist bereits für Exchange Online, SharePoint Online und OneDrive for Business verfügbar, nun ist die Funktion auch in Microsoft Teams integriert.
Änderungen an den nativen Berechtigungen von Microsoft Teams-App im Browser
Um Microsoft Teams-Anwendungen von Drittanbietern, die systemeigene Berechtigungen wie Kamera-, Mikrofon- oder Standortzugriff anfordern, besser abzusichern, müssen Benutzer diese Berechtigungen im Microsoft Teams-Webbrowser für jede App manuell freigeben. Dies wird bereits auf Teams-Desktop und der mobilen Anwendung von Teams angewendet, nun auch im Browser.
Transkription für 1:1 Gespräche
Es gibt in Teams die Funktion, ein 1:1 Gespräch automatisch zu transkribieren, diese Funktion war bereits für Gruppenanrufe verfügbar. Die Transkription erfasst die Textversion des Anrufs und speichert sie zur späteren Verwendung. Diese Funktion kann über die Kontrollleiste im Anruffenster aktiviert werden. Ein grosser Vorteil ist, dass der Benutzer die Besprechungsaufzeichnung mit Untertiteln wiedergeben und nach wichtigen Diskussionsbeiträgen im Transkript suchen kann.
Wenn eine Besprechung aufgezeichnet wird, erfolgen folgende Funktionen automatisch:
- Die Aufzeichnung wird in OneDrive for Business oder SharePoint-Online hochgeladen
- Alle zu der Besprechung eingeladene Personen erhalten die Berechtigung, um sich die Besprechung anzusehen
- Der Besprechungs-Chat wird automatisch mit der Aufnahme verknüpft
- Die Aufzeichnung wird im Teams Kalender unter dem Register “Aufzeichnungen und Transkripte” angezeigt
- Die Aufzeichnung wird zu verschiedenen Dateilisten in Microsoft 365 hinzugefügt: Für mich freigegeben, office.com, Empfohlen, Zuletzt verwendet, etc.
- Die Aufzeichnung wird für die Microsoft 365 Suche indiziert
Quelle Bild: https://techcommunity.microsoft.com
Microsoft 365
Kontowechsel für Microsoft 365-Webanwendungen
Neu können sich Benutzer bei mehreren Arbeits- und Privatkonten in Microsoft 365-Webanwendungen im selben Browser anmelden. Dies ermöglicht es nahtlos zwischen den Konten zu wechseln, ohne sich ab- und wieder anmelden zu müssen. In den Office Anwendungen war das bisher schon möglich, über einen Klick auf den Namen oben rechts.
SharePoint
Erstellen über die SharePoint-App-Leiste
Jetzt kann das Erstellen von Websites, Dateien und Listen als Aktion aus der SharePoint-App-Leiste heraus gestartet werden. Das bedeutet, dass unabhängig davon, wo man sich in SharePoint befindet, direkt in den Prozess der Inhaltserstellung einsteigen kann und im Arbeitsfluss bleibt.
Quelle Bild: https://support.microsoft.com
OneDrive
Neue Informationsarchitektur auf iOS
Um das Auffinden von Optionen zu erleichtern, verfügt OneDrive auf iOS über eine neue Informationsarchitektur (IA), die das untere Blatt verwendet, um alle Befehlsoptionen anzuzeigen.
Schnellzugriff – gemeinsame Bibliotheken anheften und neu anordnen
Verbesserte Möglichkeiten, die Liste der Orte zu verwalten, von denen aus kürzlich auf eine Datei zugegriffen oder geöffnet wurde. Diese Orte können angeheftet werden, damit leicht und vorhersehbar zu dem zurückgekehrt werden kann, woran gerade gearbeitet wurde.
Outlook
Verfassen von Nachrichten mit Microsoft Editor
Diese Funktion bringt die Vorzüge des Microsoft Editors in Outlook Mobile. Dem Benutzer wird während der Eingabe Vorschläge für Rechtschreibung, Grammatik und Verfeinerung geliefert. Benutzer können diese Funktion in den Einstellungen deaktivieren.
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