Die Microsoft 365 Suite hat in letzter Zeit aufregende Veränderungen und Verbesserungen erfahren, die die Art und Weise, wie Unternehmen arbeiten, sicherer und produktiver gestalten. In diesem Blogbeitrag werden die herausragenden Highlights dieser Entwicklungen vorgestellt, um Ihnen einen Überblick über die neuesten Funktionen und Möglichkeiten zu bieten.
Microsoft 365 Defender
Datensicherheit
Microsoft 365 Defender hat in Bezug auf die Datensicherheit bedeutende Fortschritte gemacht. Die Verbesserung der Erkennung von Datenlecks ermöglicht die Echtzeit-Erkennung von Datenlecks und warnt betroffene Benutzer unverzüglich. Diese Funktion minimiert Datenschutzverletzungen und gibt Unternehmen die Möglichkeit, schneller auf Sicherheitsbedrohungen zu reagieren. Darüber hinaus bietet Microsoft 365 Defender neue und leistungsstarke Möglichkeiten zur Verwaltung von Zugriffsberechtigungen. Unternehmen können nun noch präziser steuern, wer auf sensible Daten zugreifen kann, was besonders in Zeiten zunehmender Datenschutzanforderungen von unschätzbarem Wert ist. Diese Funktion umfasst auch Cloud-Anwendungen und -Dienste.
Quelle: Microsoft
Cloud-Sicherheit
Cloud-Sicherheit ist in der heutigen Geschäftswelt von entscheidender Bedeutung, und Microsoft 365 Defender ist für die Herausforderungen gerüstet. Die verbesserte Erkennung von Bedrohungen in der Cloud stellt sicher, dass Microsoft 365 Defender nun auch Bedrohungen in der Cloud, wie bösartige Container oder Anwendungen, erkennen kann. Dies gewährleistet eine umfassende Cloud-Sicherheit für Unternehmen. Darüber hinaus bietet die Suite neue Möglichkeiten zur effizienteren Verwaltung von Cloud-Ressourcen, einschliesslich Azure-VMs und Storage-Konten sowie Umgebungen in mehreren Regionen und mit mehreren Cloud-Anbietern. Diese Verbesserungen helfen Unternehmen, ihre Cloud-Infrastruktur sicherer und effizienter zu verwalten.
Quelle: Microsoft
Microsoft Teams
Live-Übertragung
Microsoft Teams hat ebenfalls beeindruckende Fortschritte gemacht. Die Einführung von Live-Übertragung auf YouTube ist eine bemerkenswerte Neuerung. Benutzer können nun Live-Übertragungen direkt auf YouTube streamen, um die Reichweite zu erhöhen und mit einem breiteren Publikum zu interagieren. Die Live-Übertragung auf YouTube ist mit einem Chat, einem Q&A und Besprechungsräumen ausgestattet. Dies ist besonders in der heutigen digitalen Geschäftswelt von grosser Bedeutung.
Quelle: Microsoft
Zusammenarbeit
Zusammenarbeit ist ein zentraler Aspekt der Arbeit in Teams, und Microsoft Teams hat hier ebenfalls wichtige Verbesserungen vorgenommen. Die Archivierung von Chat-Threads ermöglicht es Benutzern, Informationen besser zu organisieren und leichter wiederzufinden. Diese Funktion trägt zur Effizienzsteigerung in der Zusammenarbeit bei. Die verbesserte Dateiverwaltung optimiert die Verwaltung von Dateien in Teams sowie die Verwaltung von Dateiversionen und -rechten und erleichtert die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten. Dies fördert die Zusammenarbeit und erhöht die Produktivität der Teams.
Quelle: Microsoft
Office 365
Kreativität
Office 365 hat eine Vielzahl neuer Funktionen für die Kreativität eingeführt. Die Möglichkeit, 3D-Objekte in PowerPoint zu erstellen, welche mit anderen Objekten und Texten interagieren können, eröffnet neue Möglichkeiten für ansprechende Präsentationen und die Visualisierung von Ideen. Darüber hinaus bieten die neuen Funktionen die Erstellung interaktiver Inhalte, wie Quizze und Umfragen, um die Produktivität und Kreativität der Benutzer zu steigern.
Zusammenarbeit
Die Zusammenarbeit in Office 365 wurde ebenfalls verbessert. Mit der Echtzeit-Bearbeitung von Kommentaren können Benutzer nun Feedback in Echtzeit austauschen, um Dokumente und Projekte effektiver zu gestalten und das in jedem Office Programm. Die erweiterten Freigabeoptionen für Dokumente fördern die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch innerhalb der Organisation.
Quelle: Microsoft
SharePoint Online
Zusammenarbeit
SharePoint Online bietet neue Möglichkeiten zur Zusammenarbeit, darunter die Erstellung von Wikis, um Wissen strukturiert zu erfassen und zu teilen. Wikis können auch in anderen SharePoint Komponenten wie Seiten und Listen integriert werden. Die Erstellung interaktiver Inhalte wie Umfragen und Abstimmungen wird erleichtert, um die Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens zu fördern.
Verwaltung
In Bezug auf die Verwaltung ermöglicht SharePoint Online Unternehmen die Erstellung von Richtlinien für die Inhaltsverwaltung. Diese Funktion hilft dabei, den Umgang mit Informationen effektiver zu steuern. Die erweiterten Funktionen zur Verwaltung von Benutzern und deren Zugriffsrechten sind besonders hilfreich, um die Sicherheit und Effizienz in SharePoint Online zu gewährleisten.
OneDrive
Sicherheit
Die Sicherheit von Dateien ist ein zentraler Aspekt der Arbeit, und OneDrive bietet neue Funktionen zur Verbesserung der Sicherheit. Die Möglichkeit, Dateien mit einem Passwort zu schützen, ermöglicht es Benutzern, sensible Informationen sicher aufzubewahren. Der Passwortschutz ermöglicht auch die Verwendung von biometrischen Daten als Authentifizierungsmethode wie die Gesichtserkennung und den Fingerabdruck. Dies ist besonders nützlich, wenn vertrauliche Daten geteilt werden müssen. Darüber hinaus bietet OneDrive erweiterte Möglichkeiten zur Verwaltung von Zugriffsberechtigungen für Dateien und Ordner. Dies gewährleistet, dass nur autorisierte Personen auf bestimmte Informationen zugreifen können.
Produktivität
Die Steigerung der Produktivität ist ein wichtiges Ziel von OneDrive. Mit neuen Funktionen zur Dateifreigabe können Benutzer Dateien und Dokumente effizienter teilen und mit anderen zusammenarbeiten. Die Dateifreigabe kann nicht nur innerhalb der eigenen Organisation genutzt werden, sondern auch mit Benutzern in anderen Organisationen. Dies fördert die Zusammenarbeit und hilft Teams, schneller Ergebnisse zu erzielen.
Quelle: Microsoft
Microsoft Viva
Mitarbeitererfahrung
Microsoft Viva hat die Mitarbeitererfahrung in den Fokus gerückt. Die Möglichkeit, Feedback von Mitarbeitern zu sammeln, ist entscheidend, um die Zufriedenheit und das Engagement der Mitarbeiter zu steigern. Mit der Nutzung von Microsoft Viva zur Feedbackgebung, können auch Feedbacks von Mitarbeitenden aus verschiedenen Abteilungen oder gar Regionen gesammelt werden. Durch die Sammlung von Rückmeldungen können Unternehmen gezielt Verbesserungen vornehmen und auf die Bedürfnisse ihrer Belegschaft eingehen.
Quelle: Microsoft
Personalisierung
Die Personalisierung von Inhalten und Empfehlungen sowie von Lernangeboten und Karriereentwicklungsmöglichkeiten, ist ein weiterer wichtiger Aspekt von Microsoft Viva. Die Suite bietet die Möglichkeit, Inhalte und Empfehlungen auf Grundlage der Interessen der Mitarbeiter anzuzeigen. Dies fördert eine personalisierte Nutzung der Plattform und stellt sicher, dass die Benutzer die für sie relevanten Informationen erhalten.
Quelle: Microsoft
Fazit
Diese aufregenden Veränderungen und Verbesserungen in Microsoft 365 sind ein grosser Schritt in Richtung einer leistungsstärkeren und sichereren Plattform für Unternehmen und Privatpersonen. Sie ermöglichen es Unternehmen effizienter zusammenzuarbeiten, Bedrohungen effektiver zu bekämpfen und ihre Daten besser zu schützen. Mit diesen Entwicklungen zeigt Microsoft erneut sein Engagement für die Bereitstellung erstklassiger Lösungen in der modernen Arbeitswelt. Microsoft 365 ist auf dem Weg, die Arbeitsweise von Unternehmen weltweit zu revolutionieren.
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