Im März haben wir in unserem Blogbeitrag „Microsoft 365 Copilot – Das leistungsstärkste Produktivitätstool der Welt“ den Microsoft Copilot aufgeregt angekündigt und nun ist es endlich soweit: Der Copilot wurde für alle Enterprise Kunden weltweit gelaunched!
Nochmals zur Erinnerung: Copilot kombiniert die Leistung von large language models (LLMs z.B. ChatGPT) mit den Daten im Microsoft Graph (dem Kalender, E-Mails, Chats, Dokumenten, Meetings und mehr) und den Microsoft 365-Apps, um Worte mit Hilfe von künstlicher Intelligenz in das laut Microsoft leistungsstärkste Produktivitätstool der Welt zu verwandeln.
Am 21. September 2023 kündigt Satya Nadella, der CEO von Microsoft, den Copilot am Microsoft Event an. Er glaubt, dass das Aufkommen der KI der nächsten Generation unsere Arbeitsmethoden revolutionieren und eine neue Ära des Produktivitätswachstums einleiten wird. Der Microsoft 365 Copilot ist ein Tool, das diese Vision verkörpert. Ziel ist es, die Effizienz zu steigern, Innovationen zu fördern und die Produktivität innerhalb einer Organisation zu steigern.
Satya Nadellas gesamte Opening Keynote in der er seine Vision vorstellt:
Praxisbeispiele für die Nutzung
Damit man sich ein genaueres Bild über die Einsatzmöglichkeiten des Copilot machen kann, sind hier einige Praxisbeispiele aufgeführt.
Copilot in Microsoft Teams
In Teams kann der Copilot beispielsweise folgende Aufgaben übernehmen:
- Wichtige Diskussionspunkte zusammenfassen
- Aktionselemente vorschlagen
- Besprechungen effektiver gestalten
- Besprechungen mit klaren nächsten Schritten abschliessen
- Nach einer Besprechung eine Zusammenfassung erstellen
Während einer Besprechung
Copilot kann während einer Besprechung verwendet werden, um wichtige Diskussionspunkte zusammenzufassen, einschliesslich wer was gesagt hat und wo die Personen sich einig oder uneinig sind. Er kann auch verwendet werden, um Aktionselemente vorzuschlagen.
Quelle: Microsoft
Nach einer Besprechung:
Copilot kann nach einer Besprechung verwendet werden, um eine Zusammenfassung der Besprechung zu erstellen, einschliesslich Fragen, die gestellt wurden, und Aktionselemente.
Quelle: Microsoft
Beispiele für Eingabeaufforderungen:
- Während einer Besprechung:
- „Wo sind wir bei diesem Thema uneinig?“
- „Wie hat [ein Besprechungsteilnehmer] auf diesen Vorschlag reagiert?“
- „Welche Fragen kann ich stellen, um die Besprechung voranzubringen?“
- Nach einer Besprechung:
- „Welche Fragen wurden gestellt, welche beantwortet und welche blieben offen?“
- „Wie war die Stimmung in der Besprechung?“
- „Fassen Sie das, was die Leute gesagt haben, auf weniger technische Weise zusammen.“
Copilot in Microsoft Word
In Microsoft Word hilft der Copilot dabei, das volle Schreibpotenzial auszuschöpfen. Der Copilot kann überall in einem Dokument helfen, weitere Texte hinzuzufügen oder eine Idee zum Leben zu erwecken.
So verwendet man Copilot in Word:
- Ein neues, leeres Dokument öffnen
- Im Feld „Entwurf mit Copilot“ eine Eingabeaufforderung einfügen
- Auf „Generieren“ klicken, um Copilot einen Entwurf erstellen zu lassen
- Den Entwurf nach Bedarf ändern und ergänzen
Beispiele für Eingabeaufforderungen:
- „Schreibe einen Artikel über die Wichtigkeit, zu einer Work-Life-Balance zu finden.“
- „Schreibe ein Whitepaper zum Thema Projektmanagement.“
- „Verfasse ein Stellenangebotsschreiben für eine Vertriebsposition bei Contoso.“
Quelle: Microsoft
Copilot in Microsoft Outlook
Bei folgenden Aufgaben kann der Copilot in Outlook unterstützen:
- Besprechungsnotizen erstellen, Aktionspunkte verfolgen und die Effektivität von Besprechungen verbessern.
- E-Mails verfassen, die professioneller und ansprechender sind.
- Termine und Aufgaben planen und verfolgen.
- Nachrichten und Kontakte verfolgen und organisieren.
Hier sind einige konkrete Beispiele für die Verwendung von Copilot in Outlook:
- Copilot kann dabei helfen, eine Besprechungsnotiz zu erstellen, indem es den Inhalt der Besprechung zusammenfasst und Aktionspunkte identifiziert.
- Copilot kann dabei helfen, E-Mails zu verfolgen, indem es Erinnerungen und Benachrichtigungen sendet.
- Copilot kann dabei helfen, Termine zu planen, indem es verfügbare Zeitfenster anzeigt.
- Copilot kann dabei helfen, Aufgaben zu verwalten, indem es Aufgaben erstellt, verfolgt und abschliesst.
Copilot in Microsoft Excel
Bei folgenden Aufgaben kann der Copilot in Excel unterstützen:
- Daten analysieren und Trends identifizieren.
- Formeln und Funktionen erstellen und verwenden.
- Diagramme und Visualisierungen erstellen, um Daten effektiv zu kommunizieren.
- Dokumente erstellen, die professionell und ansprechend sind.
Hier sind einige konkrete Beispiele für die Verwendung von Copilot in Excel:
- Copilot kann dabei helfen, Daten zu analysieren, indem es Trends und Muster identifiziert.
- Copilot kann dabei helfen, Formeln und Funktionen zu erstellen, indem es Vorschläge für die richtigen Formeln und Funktionen macht.
- Copilot kann dabei helfen, Diagramme und Visualisierungen zu erstellen, indem es Daten auf eine Weise darstellt, die leicht zu verstehen ist.
- Copilot kann dabei helfen, Dokumente zu erstellen, indem es Vorschläge für den Inhalt und die Formatierung macht.
Anforderungen für die Nutzung des Copilot
Um den Microsoft Copilot nutzen zu können, müssen einige Anforderungen erfüllt werden. Darüber hinaus, sollte man sich mit den Grundsätzen der Sicherheit, des Datenschutzes und der Datensouveränität von Copilot vertraut machen.
Lizenzanforderungen
- Copilot-Benutzer benötigen eine Microsoft 365 E3- oder E5-Lizenz sowie ein Azure Active Directory-Konto.
- Benutzer müssen im Current Channel für Microsoft 365-Apps sein, um in Desktop-Clients auf Copilot zugreifen zu können.
Netzwerkanforderungen
- Plugins müssen über das Teams-Admin-Center aktiviert werden, um intelligente Erfahrungen zwischen Apps in Teams nutzen zu können.
Berechtigungen und bewährte Verfahren für die Inhaltsverwaltung
- Microsoft 365 Copilot verwendet die vorhandenen Berechtigungen und Richtlinien, um die relevantesten Informationen bereitzustellen.
- Es ist wichtig, von Anfang an gute Praktiken zur Inhaltsverwaltung zu haben.
- Microsoft 365 Copilot folgt diesen grundlegenden Prinzipien:
- Sicherheit, Konformität und Datenschutz
- Schutz von Daten des Mandanten, der Gruppe und einzelner Benutzer
- Verpflichtet sich zu verantwortlicher KI
- Copilot-Erfahrungen nutzen den organisatorischen Inhalt in Ihrem Microsoft 365-Mandanten.
- Die Qualität des Copilot-Erlebnisses hängt von den von Microsoft 365 indizierten Datenquellen ab.
- Mandanten mit den umfangreichsten Daten in Microsoft 365 erhalten die besten Ergebnisse von Copilot.
- Microsoft beansprucht nicht das Eigentum an den von Copilot-Funktionen erstellten Inhalten.
Lizenzverwaltung von Copilot
- Administratoren können Microsoft 365 Copilot-Lizenzen über das Microsoft 365 Admin Center verwalten.
- Weitere Administrationskontrollen werden in Zukunft verfügbar sein.
Wie man die Copilot-Akzeptanz fördert
- Microsoft empfiehlt, bewährte Praktiken zur Förderung der Nutzung von Diensten zu folgen.
- Microsoft wird zusätzliche Tools im Microsoft 365 Admin Center bereitstellen.
- Benutzer können bereits auf der Microsoft AI-Hilfe- und Lernwebsite mehr über Copilot erfahren.
- Microsoft empfiehlt, In-App-Hinweise zu aktivieren.
Auf dem Laufenden bleiben über Änderungen und Ankündigungen
- Administratoren können das Nachrichtencenter im Microsoft 365 Admin Center verwenden, um über die neuesten Copilot-Funktionen, Änderungen und Ankündigungen auf dem Laufenden zu bleiben.
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