Im vergangenen Jahr wurden mehr als 450 neue Funktionen in Microsoft Teams eingeführt, welche das hybride Arbeiten optimieren. Von Front Row und KI-gesteuerten intelligenten Kameras über dynamische Präsentationen mit Tools wie Cameo, PowerPoint Live oder Recording Studio bis hin zu Microsoft Loop.
Nun kündigt Microsoft weitere neue Funktionen an, welche die KI-gestützte, hybride Arbeitserfahrung verbessern sollen:
- Excel Live
- Video Clip
- Teams Connect Shared Channels
Excel Live
Bis jetzt war die gemeinsame Nutzung von Tabellenkalkulationen in einer Teams-Besprechung eine ziemlich einseitige Erfahrung. Einer der Teilnehmenden gibt eine Datei über den Bildschirm frei und alle anderen sehen zu, während eine Person Änderungen vornimmt. Mit Excel Live kann die Besprechungszeit nun genutzt werden, um Arbeiten gemeinsam zu erledigen.
Excel Live ermöglicht es, dass alle Teilnehmenden in einem Teams Meeting in Echtzeit an derselben Arbeitsmappe zusammenarbeiten können. Das Besprechungsfenster selbst wird zur Arbeitsfläche, sodass die Mappe direkt dort bearbeitet werden kann, ohne, dass der Besprechungsbildschirm verlassen werden muss.
Um Excel Live zu nutzen ist es nicht nötig, dass das Programm auf dem Rechner installiert ist. Darüber hinaus unterstützt Excel Live individuelle Tabellenansichten. Somit können die Benutzer unterschiedliche Arbeitsblätter öffnen und die darin enthaltenen Daten sortieren und filtern, ohne dass die Ansicht der anderen Teilnehmenden verändert wird. Ebenfalls können Berechtigungen definiert und Änderungen an den Arbeitsblättern von anderen Bearbeitenden angezeigt werden.
Quelle: Microsoft
Video Clip
Auch wenn Teams bereits Videoanrufe unterstützt, kann es sein, dass die Zeitpläne der Mitarbeitenden nicht übereinstimmen. Bei hybrider Arbeit rund um den Globus befinden sich die Mitarbeitenden oft in verschiedenen Zeitzonen oder haben unterschiedliche Schichten. Wenn dann eine Textnachricht mit Emojis einfach nicht ausreicht, um den Arbeitskolleg*innen eine Mitteilung zu machen, leistet Microsoft Teams Video Clip Abhilfe. Mit der neuen Funktion Video Clip im Teams-Chat können kurze Videos aufgenommen, gesendet und angezeigt werden. Die Videoclip-Funktion wird durch einen Klick auf ein kleines Videokamera-Symbol im Teams Textfeld neben dem Senden-Button aufgerufen. In einem Pop-up-Fenster kann nun ein kurzer Clip aufgenommen und die Länge bearbeiten werden. Danach kann das maximal einminütigen Video mit einem Klick übermittelt und vom Empfänger nach Belieben abgespielt werden.
Teams Connect Shared Channels
Mit Teams Connect soll die Zusammenarbeit mit Personen innerhalb und ausserhalb des Unternehmens leichter gemacht werden, damit effektiv und effizient über die Unternehmensgrenzen hinweg gearbeitet werden kann. In gemeinsamen Kanälen können mehrere Organisationen in einem gemeinsamen Raum zusammenarbeiten. Es können Gespräche geführt, Besprechungen angesetzt, Dateien freigegeben und mitverfasst werden, ohne räumlich zusammen zu sein.
Quelle: Microsoft
Erweiterte Kanäle
Neben den bereits vorhandenen Standard- und privaten Kanälen wird ein neuer Kanal-Typ eingeführt: gemeinsame Kanäle. In gemeinsamen Kanälen können Benutzer andere Personen einladen, ohne sie erst zum Team hinzufügen zu müssen, wodurch oversharing vermieden wird und der externe Benutzer Teil des Kanals sein kann, ohne dabei Teil des Teams zu sein.
Quelle: Microsoft
Die externen, gemeinsame Kanäle erscheinen neben den internen Teams und Kanälen des Nutzers, somit muss nicht zwischen den Teams gewechselt werden, um eine nahtlose Kommunikation wie intern sicher zu stellen. Mit den gemeinsamen Kanälen wird Geschwindigkeit, Effizient und Transparenz gefördert, sowie eine klare und offene Kommunikation, vor allem für Mitarbeitende, deren tägliche Arbeit von der Zusammenarbeit mit externen Partnern, Lieferanten und Kunden abhängig ist.
Admins haben immer die Kontrolle
Administratoren können mit Hilfe von Teams-Richtlinien konfigurieren, ob Benutzer die Berechtigungen zur Erstellung eines gemeinsamen Kanals mit Personen ausserhalb der Organisation haben oder nicht.
B2B Direct Connect unterstützt die externe Zusammenarbeit mit anderen Azure AD-Organisationen, ohne, dass der externe Benutzer als B2B-Gast hinzugefügt werden muss. Azure AD-Administratoren können B2B Direct Connect mit übergreifenden Zugriffsrichtlinien verwalten. Standardmässig ist die externe Zusammenarbeit deaktiviert, um einen gemeinsamen Kanal zwischen Organisationen zu erstellen, muss diese zuerst aktiviert werden und beide Seiten müssen die entsprechenden Zugriffsrichtlinien konfigurieren. Administratoren können den Zugriff für externe Benutzer gewähren, einschränken oder widerrufen.
Jeder gemeinsame Kanal hat eine eigene SharePoint-Website. Die Zugriffsrechte auf der SharePoint-Anwendung des Benutzers, welcher den gemeinsamen Kanal hostet, gelten auch für die Dokument-Zusammenarbeit in diesem Kanal.
Administratoren können freigegebene Kanäle auch programmatisch mit PowerShell- und Graph API-Befehlen verwalten.
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