Multi File Selection und File Locking
Wie in unserem letzten Artikel zu unserem «business drive» angekündigt, ist bereits das nächste Update unserer Schweizer Cloud Drive Lösung erschienen. Die neuen Features enthalten Office 365 / Office Online Integration (Beta, Freischaltung auf Anfrage an support@procloud.ch), File Locking, Multi File Selection sowie diverse Bug Fixes. Die Features ermöglichen eine bessere Verwaltung der Daten, steigern die Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit.
Multi File Selection:
Wenn Sie bisher Ordner gelöscht haben und die Dateien im Ordner wiederherstellen wollten, mussten die Dateien einzeln angewählt werden. Nachdem der Wunsch angebracht wurde, diese Funktion auf mehrere Files anwenden zu können, ermöglicht Ihnen das neue Feature mehrere Dateien und Ordner im Web-App wiederherzustellen und zu verschieben. Wie Sie diese Funktionen anwenden können, finden Sie in unserer Online-Anleitung unter: https://procloud.atlassian.net/wiki/display/PUBLIC/BUSINESS+DRIVE Analog dazu, können nun ganze Ordnerstrukturen wiederhergestellt werden.
Zusätzlich haben Sie nun die Möglichkeit Files und Ordnerstrukturen zu verschieben. Melden Sie sich dafür im Web App an und wählen den gewünschten Ordner aus. Um den Ordner zu verschieben, wählen Sie Im Menü-Band die neue Option «Move» aus. Mit wenigen einfachen Klicks können Sie nun bequem die Ordnerstrukturen in einen anderen Ordner verschieben.
File Locking:
Das neuste Update ermöglicht es einzelne Dokumente zu sperren, sodass andere User diese nicht mehr bearbeiten können. Gehen Sie dafür einfach in Ihrem «business drive»-Client auf die gewünschte Datei und wählen Sie diese mit einem Rechtsklick an. Anschliessend wählen Sie, wie in der untenstehenden Grafik dargestellt, «business drive» aus dem Menü, wo die Option Datei sperren/entsperren zu finden ist. So können Dateien vor nicht gewollten Bearbeitungen geschützt werden.
Das Update bietet sich optimal für die Zusammenarbeit mit Ihrem Team an. Durch das File Locking haben Sie innerhalb Ihrer Organisation von überall aus Zugriff auf die aktuellste Version und verhindern gleichzeitig, dass wichtige Dokumente verändert werden. Sie können «business drive» 30 Tage lang gratis testen.
