Office 365 Suite – Microsoft Flow

Jun 20, 2017
Stephan Mahler
Stephan Mahler

Es gibt in der Office 365 Suite einige Tools, die zwar nicht versteckt, aber sehr vielen Usern noch unbekannt sind. Eines davon ist Microsoft Flow.

Bei Flow handelt es sich um ein Software as a Service Tool. Das Interface von Flow ermöglicht es, zwei oder mehr Cloud Services zu verknüpfen, um automatisierte Workflows zu erstellen. Das Prinzip, ähnlich wie bei IFTTT (If This Then That), zielt auf Prozesse im Unternehmen ab und ist im Wesentlichen auf die Integration der Microsoft Business Tools, wie Office 365, Dynamics CRM, PowerApps und Yammer fokussiert, sowie der gängigsten Software, die in Unternehmen besonders Anwendung findet. Darunter: MailChip, GitHub, Salesforce, Slack, Trello und viele weitere.

Dies ermöglicht Dateisynchronisation und -organisation sowie die Erstellung von Benachrichtigungen und Erinnerungen und vieles mehr. So können ständig wiederholende Aufgaben in einem Workflow erfasst und automatisiert werden. Flow ermöglicht es in wenigen Klicks Tweets zu erfassen oder in MailChimp Abonnenten hinzuzufügen oder ganz einfach aus E-Mails Tasks in Ihrem Planner zu erfassen.

Durch die Automation der gängigsten Szenarien, sparen Sie Zeit und steigern Ihre Arbeitsproduktivität. Sie können sich einen Flow einrichten, welcher Ihnen eine SMS schickt, sobald eine wichtige E-Mail vom Vorgesetzten im Postfach landet oder einen, der Ihre Arbeitszeit und Ort automatisch in einer Excel-Tabelle erfasst.

Flow bietet einen einfachen, visuellen Designer für die Erstellung der Workflows, sowie bereits erstellte Templates für gängige Aufgaben. Mit 149 Diensten, die zur Anknüpfung bereitstehen und einem Feed, in dem Sie all Ihre Flows einsehen können, erhalten Sie durch Flow ein kleines aber durchaus hilfreiches Tool, das Tasks für Sie erledigt und Ihnen das Leben etwas einfacher macht.

Wie IFFT, sind Applikationen zur Erstellung von Workflows eher Nischenprodukte –  sie sind eines der Dinge, die Power-User lieben, aber nicht unbedingt in der breiten Masse populär sind. Dennoch hat Flow das Potential den Arbeitsalltag um einiges zu vereinfachen und kleine Tasks für uns zu erledigen.

Wenn Sie Office 365 Business Premium Kunde sind, finden Sie Flow nach dem Login in Ihrem Browser unter den Office Applikationen. Die Office 365 Pläne können Sie hier vergleichen: https://procloud.ch/products/microsoft-office-365/