Künstliche Intelligenz wird immer stärker Teil des modernen Arbeitsalltags. Microsoft hat diesen Trend auch im vierten Quartal konsequent vorangetrieben und die KI-Funktionen in Microsoft 365 deutlich erweitert. Neue Funktionen, eine tiefere Integration in die Office-Apps sowie erweiterte Automatisierungs- und Agentenfunktionen zeigen klar die Entwicklung hin zu intelligenten, durchgängigen Arbeitswerkzeugen.
Copilot in den Office-Apps
In den klassischen Office-Anwendungen unterstützt Copilot Anwender zunehmend bei der täglichen Arbeit:
▶️ Word profitiert von verbesserten Funktionen zum Erstellen, Überarbeiten und Zusammenfassen von Texten. Inhalte lassen sich schneller strukturieren und präziser formulieren.
▶️ Excel ermöglicht Datenanalysen per natürlicher Sprache. Copilot hilft bei der Erstellung von Formeln, Pivot-Tabellen, Diagrammen sowie bei Trend- und Prognoseanalysen.
▶️ PowerPoint unterstützt beim Erstellen kompletter Präsentationen aus Stichpunkten oder bestehenden Dokumenten und schlägt passende Layouts und Storylines vor.
▶️ Outlook bietet KI-gestützte Zusammenfassungen von E-Mails, Vorschläge für Antworttexte sowie Unterstützung bei der Priorisierung von Nachrichten und Terminen.
Copilot in Microsoft Teams
Ein besonderer Fokus im Q4 lag auf der Weiterentwicklung von Copilot in Microsoft Teams, insbesondere im Kontext von Meetings und Zusammenarbeit:
▶️ Meeting-Zusammenfassungen liefern automatisch die wichtigsten Inhalte, Entscheidungen und Diskussionspunkte – auch für Personen, die nicht am Meeting teilgenommen haben.
▶️ Action Items werden aus Unterhaltungen und Meetings erkannt und übersichtlich aufbereitet, inklusive Zuständigkeiten und Follow-ups.
▶️ Chat-Zusammenfassungen ermöglichen einen schnellen Überblick über lange oder verpasste Chats.
Diese Funktionen helfen Teams, Informationen schneller zu erfassen und Entscheidungen effizienter nachzuverfolgen.
Bildquelle: Eigene Grafik
Microsoft Loop, Planner & To Do
Auch im vierten Quartal hat Microsoft die Werkzeuge für Aufgaben- und Projektmanagement weiter ausgebaut und stärker miteinander vernetzt.
Microsoft Loop wurde um neue Komponenten erweitert und noch enger in Teams und Outlook integriert. Inhalte lassen sich nun direkt in Chats, Meetings und E-Mails einbinden und gemeinsam bearbeiten, ohne zwischen Anwendungen wechseln zu müssen.
Beim Planner hat Microsoft den Rollout des neuen Planner vorangetrieben, der Planner, To Do und Project stärker zusammenführt. So können Teams Aufgaben zentral verwalten, persönliche To-dos mit Teamaufgaben verknüpfen und einfache Projekt-Roadmaps erstellen – alles in einer einheitlichen Oberfläche.
Microsoft To Do profitiert ebenfalls von dieser Zusammenführung. Aufgaben aus Planner oder Outlook werden automatisch synchronisiert, wodurch Mitarbeitende eine vollständige Übersicht über alle persönlichen und Team-Aufgaben erhalten.
Neue Copilot Features (Agent Mode / Office Agent)
Zusätzlich zu den Agenten wurden im Q4 der Agent Mode und der Office Agent eingeführt. Diese Funktionen automatisieren Analysen, Dokumentenerstellung und Präsentationsvorbereitung und erleichtern die tägliche Arbeit erheblich.
Begleitet wurden diese Neuerungen von Anpassungen bei Lizenzierung und Verfügbarkeit. Gleichzeitig zeigt sich ein klarer Nutzungstrend: Copilot wird zunehmend im Arbeitsalltag eingesetzt, insbesondere in Meetings, E-Mails und bei der Dokumentenerstellung.
Preisanpassung für KMU-Copilot
Ab Dezember 2025 wurde der Preis für Copilot in kleinen und mittleren Unternehmen gesenkt. Damit wird KI-Unterstützung auch für kleinere Teams erschwinglich und kann in mehr Unternehmen produktiv eingesetzt werden.
In-Country Data Processing für Copilot: Die Datenverarbeitung von Copilot wird in ausgewählten Ländern lokal durchgeführt, um Datenschutz und Compliance zu stärken.
Das bedeutet, dass Daten, die in Microsoft 365 Copilot verarbeitet werden, vor Ort in den jeweiligen Ländern verbleiben – zum Beispiel in Australien, Grossbritannien, Indien und Japan. Für Unternehmen in regulierten Branchen oder mit strengen Datenschutzanforderungen erhöht dies Sicherheit, Transparenz und Compliance.
Durch diese Massnahme können internationale Unternehmen Copilot nutzen, ohne Datenschutzvorgaben oder lokale gesetzliche Regelungen zu verletzen. Microsoft plant, die In-Country Processing-Funktion bis 2026 auf weitere Länder auszudehnen, darunter auch europäische wie Deutschland, Italien, Spanien und die Schweiz.
Bildquelle: Microsoft
Copilot App Rollout & Branding-Diskussionen
Die neue Microsoft 365 Copilot App sorgt teilweise für Verwirrung, da viele Nutzer glauben, Office selbst sei umbenannt worden. Microsoft betont jedoch, dass es sich um eine Marketing-Anpassung handelt und die Office-Apps unverändert bleiben.
Das Q4 2025 zeigt klar:
Microsoft treibt die KI-Integration in Microsoft 365 konsequent voran. Mit neuen Agenten, erweiterten Funktionen und angepassten Preisen für KMU wird Copilot nicht nur leistungsfähiger, sondern auch für mehr Nutzer verfügbar. Gleichzeitig gilt es für Unternehmen, die Branding- und Rollout-Themen im Blick zu behalten, um Missverständnisse bei Anwendern zu vermeiden.
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