Mit dem neusten business drive Update sind nun folgende Features verfügbar:
- Neue Benutzeroberfläche
- IP Whitelisting
- Device Management
- Erweiterte Link Einstellungen
Neue Benutzeroberfläche
Die Benutzeroberfläche des gesamten business drive wurde angepasst, um die Benutzerfreundlichkeit des Tools zu erhöhen und die Bedienung so intuitiv wie möglich zu gestalten.
IP Whitelisting
Durch das Whitelisting von IP-Adressen hat der Administrator die Kontrolle darüber, wer auf das business drive zugreifen kann. Beim IP-Whitelisting wird eine Liste vertrauenswürdiger IP-Adressen erstellt (statische IP-Adressen sind eine Voraussetzung), die der entsprechenden Benutzergruppe als eindeutige Kennung zugewiesen werden kann, um den Zugriff zuzulassen. Somit wird sichergestellt, dass nur Benutzer mit der IP-Adresse des Unternehmens Zugriff erhalten. Versucht eine unbekannte Person, von einer nicht aufgelisteten IP-Adresse auf das System zuzugreifen, wird diese eingeschränkt.
Die Vorteile von Whitelisting:
- Mit einer Whitelist kann die Sicherheit des Netzwerks verbessert werden und das in nur wenigen Schritten
- Whitelisting ermöglicht eine bessere Zugangskontrolle und Transparenz um unbefugte Zugriffe auf Ressourcen zu verhindern
- Durch zusätzliche Transparenz und Kontrolle ermöglicht Whitelisting einen exakten Überblick auf die Zugriffe der Unternehmensressourcen
Device Management
Durch Device Management kann der Administrator Genehmigungen für den business drive Zugriff auf Laptops, Smartphones, Tablets oder anderen Geräten automatisch kontrollieren und verwalten. Das Ziel des Device Managements ist es, die Sicherheit zu maximieren und dem Anwender gleichzeitig ein gewisses Mass an Flexibilität zu ermöglichen.
Erweiterte Link Einstellungen
Neu können Links so eingestellt werden, dass sie nur eine begrenzte Anzahl male von einem bestimmten User heruntergeladen werden können, oder gesamthaft nur eine bestimmte Anzahl male heruntergeladen werden können. Die Links können auch so eingeschränkt werden, dass nur ein Preview möglich ist, dass der Link also angeschaut werden kann, aber nicht heruntergeladen. Durch diese neuen Einstellungsmöglichkeiten, können Links besser geschützt und die Zugriffe darauf einfacher verwaltet werden.
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