Die wichtigsten Neuigkeiten rund um Microsoft 365 – Q1 2024

In diesem Blogbeitrag haben wir Ihnen einen Überblick über die wichtigsten Neuerungen in Microsoft 365 im ersten Quartal 2024 gegeben. Im Folgenden finden Sie einige zusätzliche Informationen zu einigen der wichtigsten Funktionen.

Microsoft Teams

Microsoft Mesh in Teams

Microsoft Mesh ist eine neue Plattform, die immersive 3D-Erlebnisse in Microsoft Teams ermöglicht.

Hauptmerkmale:

• Immersive 3D-Räume: Besprechungen in virtuellen Räumen mit Avataren, anstatt statischer Videobilder.
• Zusammenarbeit in Echtzeit: Zusammenarbeit an 3D-Objekten und Inhalten, z. B. Whiteboards und Modellen.
• Erweiterte Interaktionen: Natürliche Interaktionen mit anderen Teilnehmern, z. B. Blickkontakt und Gesten.
• Zugänglichkeit: Mesh funktioniert auf verschiedenen Geräten, einschliesslich PCs, Laptops und VR-Headsets.

Weitere Funktionen:

• Mischen von 2D- und 3D-Inhalten: Einbetten von 2D-Videos und -Inhalten in 3D-Räume.
• Anpassbare Avatare: Erstellen und Anpassen von Avataren, die Ihre Persönlichkeit widerspiegeln.
• Erweiterte Sicherheit und Datenschutz: Microsoft Mesh ist nach den höchsten Sicherheits- und Datenschutzstandards konzipiert.

Quelle: Microsoft

Copilot in Microsoft Teams

Entdecken Sie Copilot: die neue App in Microsoft Teams, die Ihnen personalisierte Informationen und Unterstützung für Ihre tägliche Arbeit bietet.

Mit Copilot haben Sie Zugriff auf:

• Ihre wichtigsten Besprechungen und Termine: Bleiben Sie stets im Blick und verpassen Sie keine wichtigen Ereignisse.
• Relevante Dateien und Dokumente: Finden Sie schnell und einfach die Informationen, die Sie benötigen.
• Informationen zu Ihren Kollegen: Kontaktieren Sie mühelos die richtigen Personen und erhalten Sie Einblicke in ihre Verfügbarkeit und Expertise.

Verwenden Sie Copilot, um:

• Erinnerungen zu erhalten: Lassen Sie sich an wichtige Termine und Aufgaben erinnern, um nichts zu vergessen.
• Antworten auf Fragen zu finden: Stellen Sie Copilot Fragen zu Ihrer Arbeit und erhalten Sie hilfreiche Antworten.
• Aufgaben zu erledigen: Delegieren Sie Aufgaben an Copilot und sparen Sie so Zeit und Energie.

Copilot befindet sich noch in der Entwicklung, bietet aber bereits jetzt zahlreiche Vorteile:

• Verbesserte Produktivität: Steigern Sie Ihre Effizienz und erledigen Sie Ihre Aufgaben schneller.
• Effektivere Zusammenarbeit: Arbeiten Sie nahtlos mit Ihren Kollegen zusammen und erreichen Sie gemeinsam mehr.
• Reduzierter Stress: Vermeiden Sie Informationsflut und bewältigen Sie Ihren Arbeitsalltag mit Leichtigkeit.

Quelle: Microsoft

Den Überblick im Aktivitätsfeed halten

Um Ihren Teams Feed so überschaubar wie möglich zu halten, gibt es neu folgende Funktionen:

• Entfernen Sie irrelevante Benachrichtigungen: Klicken Sie auf „Weitere Optionen“ > „Entfernen“.
• Passen Sie Ihre Benachrichtigungen an: Wählen Sie „Weitere Optionen“ > „Benachrichtigungseinstellungen“ und wählen Sie, welche Aktivitäten Sie benachrichtigen sollen.

Zusammen-Modus

Zeigen Sie Ihre Inhalte und die Teilnehmer gleichzeitig an. Wählen Sie dazu „Ansicht“ > „Zusammen-Modus“.

Quelle: Microsoft

Verbesserungen an Webinar-Registrierungsformularen

Sortieren Sie die Felder des Registrierungsformulars ganz nach Ihren Wünschen. So steuern Sie, welche Informationen Ihre Teilnehmer zuerst sehen und geben ihnen ein optimales Anmelde-Erlebnis.

Verschieben Sie die Felder einfach per Drag-and-Drop:

1. Öffnen Sie das Registrierungsformular Ihres Webinars.
2. Klicken Sie auf das Feld, dessen Position Sie ändern möchten.
3. Halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie das Feld an die gewünschte Stelle.
4. Loslassen und fertig!

Quelle: Microsoft

Weiterleiten von Chatnachrichten

Mit nur wenigen Klicks leiten Sie jetzt Nachrichten in Teams an andere Personen oder Gruppen weiter.

So geht’s:

1. Rechtsklick auf die gewünschte Nachricht.
2. „Weiterleiten“ auswählen.
3. Empfänger auswählen (Einzelpersonen oder Gruppen).
4. Nachricht mit optionalem Kontext versehen.
5. Senden und fertig!

Quelle: Eigenes Bild

Dekorieren Ihres Hintergrunds mit KI

Mit KI-generierten Hintergründen in Teams Premium bringen Sie Ordnung und Stil in Ihre Videobesprechungen. Vergessen Sie unordentliche Hintergründe oder ungünstige Beleuchtung – mit KI schaffen Sie im Handumdrehen eine professionelle und ansprechende Umgebung für Ihre Online-Meetings.

So einfach geht’s:

Mit wenigen Klicks können Sie aus einer Vielzahl von Hintergründen wählen oder sogar eigene Designs erstellen. Die KI kümmert sich dann darum, Ihren realen Hintergrund zu ergänzen und zu verbessern. So können Sie Unordnung beseitigen, Pflanzen hinzufügen, die Beleuchtung anpassen und vieles mehr.

Entfesseln Sie die Möglichkeiten von KI:

• Beseitigen Sie Unordnung im Hintergrund und schaffen Sie eine professionelle Atmosphäre.
• Fügen Sie Pflanzen hinzu, um Ihren Raum mit Leben zu füllen.
• Verändern Sie die Beleuchtung, um die Stimmung anzupassen.
• Wählen Sie aus einer Vielzahl von Hintergründen, die Ihrem Geschmack und Anlass entsprechen.
• Erstellen Sie eigene Hintergründe mit Ihrem Logo oder anderen persönlichen Elementen.

Microsoft Intune

Die neue Intune Suite

Microsoft Intune Suite vereinfacht die Verwaltung Ihrer Geräte und Apps und bietet sicheren Zugriff auf Unternehmensressourcen.

Vorteile der Suite:

• Alles an einem Ort: Intune Suite vereint verschiedene Lösungen, sodass Sie weniger Anbieter verwalten müssen.
• Cloud- und KI-fähig: Die Suite unterstützt die digitale Transformation Ihres Unternehmens und hilft Ihnen, IT-Abläufe zu vereinfachen.
• Einheitlicher Plan: Sie erhalten alle Funktionen in einem Paket, was Kosten spart und die Verwaltung vereinfacht.

Funktionen der Suite:

• Enterprise App Management: Finden, verteilen und aktualisieren Sie Unternehmens-Apps einfach.
• Endpoint Privilege Management: Steuern Sie, welche Apps erhöhte Rechte erhalten dürfen.
• Cloud PKI: Verwalten Sie Zertifikate einfach in der Cloud.
• Microsoft Tunnel for Mobile Application Management (MAM): Ermöglichen Sie sicheren Zugriff auf Unternehmens-Apps auch auf privaten Geräten.
• Advanced Analytics: Gewinnen Sie datenbasierte Erkenntnisse über Ihre Geräte.
• Remote Help: Sehen und steuern Sie Geräte Ihrer Mitarbeiter remote zur Fehlerbehebung.

Zusammengefasst: Mit der Microsoft Intune Suite erhalten Sie alle wichtigen Funktionen für die sichere Verwaltung Ihrer Geräte und Apps sowie den sicheren Zugriff auf Unternehmensressourcen. Dies vereinfacht die Arbeit Ihrer IT-Abteilung und schützt gleichzeitig Ihr Unternehmen.

Alle Infos zu der Intune Suite finden Sie in diesem Video:

ProCloud – Vertrauen Sie dem Pionier

Wir sind ein Cloud Services und Cyber Security fokussierter Dienstleister. Die ProCloud setzt seit der Unternehmensgründung und damit seit über 10 Jahren 100% auf die Cloud. Das macht uns zum Pionier im Cloud Bereich. In dieser Zeit haben wir > 600 Kunden und Kundinnen auf ihrem Weg in die Cloud begleiten dürfen. Wenn Sie einen modernen IT Partner suchen, sind wir der Richtige. Bei Fragen sind wir für Sie verfügbar, wir beraten Sie gerne.