Sie wissen nicht, was bei Microsoft 365 alles neu ist und was geändert hat? Kein Problem, wir immer am Ball für Sie. Lesen Sie nachfolgend die wichtigsten Neuigkeiten der vergangenen Wochen rund um Microsoft 365:
- Microsoft 365 – Microsoft Feed
- Microsoft Teams – Avatare, Videofilter, Teams Premium und mehr
- Microsoft Viva – Inlinevorschläge
- Microsoft Outlook – Organisations-Explorer, Meeting Recap und Authenticator Lite für Outlook Mobile
- Microsoft Stream & SharePoint – Playlists aus Microsoft Stream in SharePoint
- Microsoft Whiteboard – Erstellen von Vorlagen
- Microsoft Bookings – Booking With Me & Virtual Appointment Platform
- Ein Blick in die Zukunft – Copilot / Chat GPT in Microsoft Teams
Microsoft 365
Der Microsoft Feed
Der Microsoft Feed wird vom Microsoft Graph unterstützt und soll Nutzern helfen, die Informationen zu entdecken und zu erfahren, die für sie selbst und ihre Arbeit relevant sind. Der Microsoft Feed zeigt den Nutzern eine Mischung aus Inhalten und Aktivitäten aus Microsoft 365 wie beispielsweise Updates zu Dokumenten an welchen sie arbeiten, Links die in Teams-Chats mit ihnen geteilt werden, vorgeschlagene Aufgaben zur Weiterverfolgung und vieles mehr.
Quelle: Microsoft
Microsoft Teams
Avatare für Microsoft Teams
Mit Avataren für Microsoft Teams können Benutzer*innen in Teams-Meetings Präsenz zeigen, ohne dabei ihre Kamera einschalten zu müssen. Benutzer*innen können sich so darstellen, wie sie möchten, indem sie den Avatar wählen, der für das jeweilige Meeting passend ist. Avatare für Teams sind derzeit in der Microsoft Teams-Desktop-App unter Windows und Mac verfügbar. Avatare werden in Teams für Web nicht unterstützt.
Der Avatar kann mit einer Vielzahl von Optionen angepasst werden: Der Körper, das Gesicht, die Haare, das Aussehen und sogar die Garderobe des Avatars können individualisiert werden.
Quelle: Microsoft
Quelle: Microsoft
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Quelle: Microsoft
Quelle: Microsoft
Zusammenarbeit in Kanälen mit der neuen Registerkarte „Notizen“
Hinzufügen und Suchen nach Notizen, Freigeben von Dateien und vieles mehr, kann nun über die neue Registerkarte „Notizen“ gelöst werden. Die neue Registerkarte wird nun standardmässig in neu erstellten Kanälen angezeigt und kann in bereits bestehenden Kanälen manuell hinzugefügt werden:
Quelle: Microsoft
Ändern und Aktualisieren der Anrufbegrüssung
Die Anrufwarteschleife oder die automatische Telefonzentrale kann nun ganz einfach direkt in Teams verwaltet werden. Folgende Konfigurationen sind möglich:
Automatische Telefonzentrale:
- Begrüssung zu Geschäftszeiten
- Begrüssung nach Feierabend
- Feiertagsgruss
Anrufwarteschleifen:
- On-Hold-Musik
- Willkommensgruss
- Overflow-Voicemail-Begrüssung
- Timeout-Voicemail-Begrüssung
Anwenden von Videofiltern
Aus einer Vielzahl von optimierten Farbfiltern, ereignisbasierten und feiertagsbezogenen Videoframes kann nun der Videofeed während einer Besprechung personalisiert werden.
Quelle: Microsoft
Microsoft Teams Premium
Seit Februar ist die Teams Premium Lizenz verfügbar. Es ist auch möglich, die Teams Premium Lizenz in einem kostenlosen Trial für einen Monat zu lösen.
Mit der Teams Premium Lizenz sollen personalisierte Besprechungen leicht gemacht werden und durch die Integration von KI werden Funktionen wie das effiziente Durchsuchen von Transkripten, oder die Übersetzung von Untertiteln in Besprechungen zum mitlesen, ermöglicht werden. Ausserdem soll die Vertraulichkeit von Daten durch Wasserzeichen und durch die Erhöhung der Vertraulichkeit von Besprechungen mit automatisierten Vertraulichkeitsbezeichnungen geschützt werden.
Diese und viele weiter Funktionen werden durch Teams Premium ermöglicht.
Quelle: Microsoft
Microsoft Viva
Inlinevorschläge – Viva Insights
Viva schlägt nun in Outlook Zeiten vor, um sich auf ein Meeting vorzubereiten. Gleichzeitig gibt Viva alle Informationen zu dieser Besprechung mit den dazugehörigen Dokumenten, den Teilnehmenden und vielem mehr.
Quelle: Microsoft
Microsoft Outlook
Organisations-Explorer
Der Organisations-Explorer hilft dabei, die interne Struktur eines Unternehmens mit seinen Menschen und den daraus gebildeten Teams zu visualisieren. Innerhalb des Organisations-Explorer kann nach Menschen gesucht und mehr über sie erfahren werden. Der Organisations-Explorer soll es einfacher machen, einen Überblick über interne Strukturen und Abläufe zu schaffen.
Für die Nutzung des Organisations-Explorer benötigt man eine Viva-Suite-Lizenz.
Quelle: Microsoft
Meeting Recap
Informationen, Ergebnisse und Erkenntnisse aus Besprechungen übersichtlich zusammenfassen – Genau das macht Outlook Web mit der neuen Meeting Recap Funktion. Klickt man auf eine vergangene Besprechung hält Outlook eine Besprechungszusammenfassung mit allen genutzten Dateien, Notizen, Teilnehmerliste und einem Transkript bereit.
Quelle: Microsoft
Microsoft Authenticator Lite für Outlook Mobile
Der Authenticator Lite ist eine abgespeckte Version der Authenticator App, direkt in die Outlook Mobile App von iOS und Android integriert. Der Gedanke hinter dieser Integration ist folgender: Manche Personen möchten sich die Authenticator App nicht auf ihrem Smartphone installieren, nutzen eine alternative App oder Mehrfaktorauthentifizierung über SMS oder E-Mail. Durch die direkte Integration des Authenticator Lite in der Outlook Mobile App kann der Zugriff optimal geschützt werden, ohne dass zusätzliche Massnahmen getroffen und Apps heruntergeladen werden müssen. Authenticator Lite kann in der Outlook Mobile App nur aktiviert werden, wenn die normale Authenticator App nicht auf dem Smartphone installiert ist. Erkennt Outlook die Installation der Authenticator App informiert Outlook die Aktivierung von Authenticator Lite sei nicht möglich.
Quelle: Microsoft
Microsoft Stream & SharePoint
Playlists aus Microsoft Stream in SharePoint
Mit dieser Funktion können Video- und Audiodateien in Stream (auf SharePoint) in einer Playlist organisiert werden um sie einfacher zu teilen und abzuspielen.
Quelle: Microsoft
Microsoft Whiteboard
Erstellen von Vorlagen
Neu können im Microsoft Whiteboard benutzerdefinierte Vorlagen erstellt werden. Ein bestehendes oder neu erstelltes Whiteboard kann als Vorlage gespeichert und somit danach einfacher wiederverwendet und geteilt werden. Gerade wenn Whiteboard für beispielsweise Workshops verwendet wird, ermöglicht diese Funktion einen nahtloseren Workflow. Templates können einmalig erstellt und dann immer wieder verwendet werden.
Quelle: Microsoft
Microsoft Bookings
Booking With Me & Virtual Appointment Platform
Microsoft hat im Bereich „Bookings / Terminvereinbarungen“ einiges unternommen. So gibt es die Virtual Appointment Platform wie auch das wohl von vielen gewünschte Feature „Booking with me“ wobei man Externen wie auch Internen ermöglichen kann, Einsicht in seine Verfügbarkeit zu nehmen und direkt einen Termin buchen zu können (man kennt das von Dritt-Tools wie Calendly etc.)
Quelle: Microsoft
Ein Blick in die Zukunft
Copilot / Chat GPT in Microsoft Teams
Microsoft 365 Copilot ist eine Assistentenfunktion mit künstlicher Intelligenz (ChatGPT) für Microsoft 365-Anwendungen und -Dienste wie Teams, Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Es ist die wohl grösste anstehende Neuerung seit langer Zeit. Erste Rollouts starten in den kommenden Monaten. Lesen Sie in unserem Blog mehr dazu: https://www.procloud.ch/microsoft-365-copilot-das-leistungsstaerkste-produktivitaetstool-der-welt/
ProCloud – Vertrauen Sie dem Pionier
Wir sind ein Cloud Services und Cyber Security fokussierter Dienstleister. Die ProCloud setzt seit der Unternehmensgründung und damit seit über 10 Jahren 100% auf die Cloud. Das macht uns zum Pionier im Cloud Bereich. In dieser Zeit haben wir > 600 Kunden und Kundinnen auf ihrem Weg in die Cloud begleiten dürfen. Wenn Sie einen modernen IT Partner suchen, sind wir der Richtige. Bei Fragen sind wir für Sie verfügbar, wir beraten Sie gerne.
