Microsoft 365 entwickelt sich ständig weiter, mit neuen Funktionen und Tools, die die Zusammenarbeit und Produktivität verbessern sollen. Im zweiten Quartal 2024 gab es wieder eine Reihe von spannenden Updates, welche diverse Bereiche der Suite betreffen. In diesem Blogbeitrag werfen wir einen Blick auf die wichtigsten Neuerungen, damit Sie auf dem Laufenden bleiben können.
Office-Suite
Unterstützung für OpenDocument-Format 1.4
Die Microsoft 365-Apps wie Word, Excel und PowerPoint unterstützen nun das OpenDocument-Format (ODF) 1.4. Dies bedeutet, dass ODF-Dateien standardmässig im ODF 1.4-Format gespeichert werden, was eine bessere Kompatibilität und Flexibilität bietet.
Quelle: Microsoft
Excel
Leistung überprüfen
Mit der neuen „Leistung überprüfen“-Funktion können Benutzer unerwünschte Zellformatierungen identifizieren und entfernen, um die Arbeitsmappengrösse zu reduzieren. Diese Funktion hilft, die Leistung grosser Excel-Dateien zu verbessern und die Verwaltung von Daten zu optimieren.
Quelle: Microsoft
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Word und PowerPoint
Exportieren von Word nach PowerPoint
Benutzer können nun ein Word-Dokument direkt in eine PowerPoint-Präsentation umwandeln. Mit der Exportfunktion erstellt Word eine Präsentation basierend auf den zusammengefassten Abschnitten des Dokuments und verwendet KI, um Bilder, Symbole, Videos, Designs und Schriftarten hinzuzufügen, die zum ausgewählten Design passen.
Und so funktioniert’s:
Quelle: Microsoft
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Microsoft Bookings
Aktualisierte Home Page
Mit dem neusten Bookings Update wird die Startseite zum zentralen Knotenpunkt für alles rund um Bookings. Es kann nun auf sowohl persönliche als auch auf gemeinsame Buchungen von einer einzigen Oberfläche aus zugegriffen werden. Zudem kann mühelos zwischen den Seiten für gemeinsame und persönliche Buchungen gewechselt werden und dort die Verfügbarkeiten angezeigt und bearbeitet sowie Termine verwaltet werden. Neue Meeting-Typen (persönliche Buchungen) oder Buchungsseiten (gemeinsame Buchungen) entweder für einem selbst oder für das gesamte Team mit minimalen Klicks erstellt werden
Quelle: Microsoft
Microsoft Designer
Mit der neuen KI-gesteuerten Grafikdesign-App können Benutzer ihre Kreativität frei entfalten. Durch die Eingabe von Ideen erhalten sie einzigartige Designs und hilfreiche Vorschläge, die ihren Anforderungen entsprechen.
Quelle: Microsoft
Microsoft Designer ist eine AI-gestützte Grafikdesign- und Bildbearbeitungsanwendung, die sowohl Anfängern als auch erfahrenen Designern hilft, ansprechende Designs und Bilder zu erstellen. Hier sind einige Hauptfunktionen und Merkmale:
Erstellung und Bearbeitung von Bildern mit AI:
- Hintergrund entfernen oder ersetzen
- Ungewollte Objekte entfernen
Design-Vorlagen und Anpassung:
- Einladungen und Grusskarten basierend auf Textbeschreibungen erstellen
- Benutzerdefiniert Sticker und Rahmen erstellen
Integration in andere Microsoft-Apps:
- Designer ist in viele Microsoft 365 Apps wie Word, PowerPoint und den Edge-Browser integriert, was es einfach macht, Designs direkt aus diesen Anwendungen zu erstellen und zu bearbeiten.
Einfache Bedienung:
- Vorlagen und Beispiele
- AI-unterstützte Vorschläge
Microsoft Designer richtet sich an Nutzer, die ohne umfangreiche Designkenntnisse beeindruckende Grafiken erstellen möchten, sei es für soziale Medien, persönliche Projekte oder berufliche Präsentationen. Die Anwendung bietet sowohl eine kostenlose Version als auch erweiterte Funktionen im Rahmen eines Microsoft 365-Abonnements.
Copilot
Neue Unterstützte Sprachen
Die Sprachunterstützung in Teams Meetings wurde erweitert. Ab Mitte Mai werden zusätzliche Sprachen wie Arabisch, Tschechisch, Dänisch, Holländisch, Finnisch, Ungarisch, Norwegisch, Polnisch, Portugiesisch, Schwedisch, Russisch, Türkisch und Ukrainisch unterstützt.
Neue Funktionen in Microsoft Teams
Copilot in Microsoft Teams bietet jetzt eine „Catch up“-Funktion, die es Benutzern ermöglicht, sich schnell über wichtige Meetings oder Dokumente zu informieren. Diese Funktion wird in Form von Karten auf einer neuen Registerkarte angezeigt und enthält Vorschläge zur detaillierten Nachverfolgung der Inhalte.
Quelle: Microsoft
Integration in Microsoft Apps
Copilot ist jetzt in mehreren Microsoft 365-Apps integriert:
- Copilot in Forms: Unterstützt bei der Erstellung und Analyse von Umfragen und Quizzen.
- Copilot im Teams Chat: Bietet automatisierte Vorschläge und Analysen, um die Kommunikation effizienter zu gestalten.
- Copilot App in Outlook: Hilft bei der Verwaltung von E-Mails und Kalendern durch intelligente Vorschläge und Automatisierungen.
- Copilot in OneDrive: Unterstützt beim Organisieren und Verwalten von Dateien und Ordnern durch KI-gestützte Funktionen.
Microsoft Intune
Gerätebescheinigung
Microsoft Intune ermöglicht jetzt die hardwaregestützte Gerätebescheinigung, um die Sicherheit zu erhöhen. Dies schützt gegen Bedrohungen wie Supply-Chain-Angriffe, bei denen bösartige Hardware verwendet wird, um Netzwerke zu infiltrieren.
Konfigurationsaktualisierung
Die neue „Config Refresh“-Funktion stellt sicher, dass Richtlinieneinstellungen auf MDM-verwalteten Geräten regelmässig aktualisiert werden können, um Sicherheit und Compliance zu gewährleisten. Diese Funktion bietet eine verbesserte Offline-Funktionalität und flexible Aktualisierungszeiten.
ProCloud – Vertrauen Sie dem Pionier
Wir sind ein Cloud Services und Cyber Security fokussierter Dienstleister. Die ProCloud setzt seit der Unternehmensgründung und damit seit über 10 Jahren 100% auf die Cloud. Das macht uns zum Pionier im Cloud Bereich. In dieser Zeit haben wir > 600 Kunden und Kundinnen auf ihrem Weg in die Cloud begleiten dürfen. Wenn Sie einen modernen IT Partner suchen, sind wir der Richtige. Bei Fragen sind wir für Sie verfügbar, wir beraten Sie gerne.
