Die wichtigsten Neuigkeiten rund um Microsoft 365 – Q3 2024

Okt 21, 2024
Cheryl Philine Bucher

Microsoft hat eine Reihe von spannenden Updates für seine Plattformen veröffentlicht, die die Produktivität und Zusammenarbeit erheblich verbessern. Von der intelligenten Copilot-Integration in Teams und Viva über automatisierte Terminplanungen in Outlook bis hin zu neuen Backup-Lösungen für die gesamte Microsoft 365-Umgebung – diese Neuerungen bieten Ihnen Werkzeuge, um effizienter und effektiver zu arbeiten. Bleiben Sie mit Hilfe unseres Blogbeitrags am Ball!

Microsoft Teams

Copilot-Integration

Microsoft Teams Copilot hilft in Chats und Kanälen, wichtige Inhalte schnell zu erfassen, ohne lange Threads durchzulesen. Es bietet Zusammenfassungen und hebt Entscheidungen sowie offene Punkte hervor. In Einzel-, Gruppen- oder Kanalchats kann Copilot Fragen wie „Was habe ich verpasst?“ oder „Welche Links wurden geteilt?“ beantworten. In Besprechungen bezieht es sich auf Transkripte oder Chats, um Notizen und Aktionen zusammenzufassen. Durch klare Zeitangaben kann man spezifische Antworten generieren.

Quelle: Microsoft

Zudem können mit dem Copilot nun Bilder direkt in Chats generiert werden mithilfe von natürlicher Sprache innerhalb von Teams und Office.

Quelle: Microsoft

Intelligent Speakers

Wenn die Microsoft Teams-Räume Ihrer Organisation mit intelligent Speakers ausgestattet sind, können Sie Besprechungen abhalten, bei denen Teilnehmer im Raum in der Livetranskription identifiziert werden können. Diese Funktion verbessert die Genauigkeit von Transkriptionen, indem sie zu jeder Äusserung den entsprechenden Sprecher hinzufügt.

Intelligent Speakers verwendet Spracherkennungstechnologie, um bis zu zehn unterschiedliche Stimmen zu unterscheiden. Die Identifikation funktioniert nur für registrierte Benutzer, die ihre Stimmprofile in Teams eingerichtet haben. Diese Funktion hilft, besonders in grösseren Meetings, Diskussionen klarer nachzuvollziehen und erleichtert die Nachbearbeitung von Protokollen.

Die Technologie ist besonders in hybriden Arbeitsumgebungen nützlich, da sie sicherstellt, dass auch bei physisch anwesenden Teilnehmern klar ist, wer was gesagt hat.

Quelle: Microsoft

Benachrichtigungskontrolle

Benutzer haben jetzt mehr Kontrolle über ihre Benachrichtigungseinstellungen. Es ist möglich, Töne für Benachrichtigungen anzupassen und lautere Benachrichtigungen zu priorisieren, um sicherzustellen, dass wichtige Nachrichten nicht übersehen werden.

Discover Feed anpassbar

Das Discover Feed, das personalisierte Inhalte aus Kanälen anzeigt, kann nun nach Belieben ein- oder ausgeblendet werden. Dies ermöglicht es den Nutzern, ihren Teams-Arbeitsbereich noch weiter anzupassen, um relevantere Informationen im Blick zu behalten.

Quelle: Microsoft

Vereinfachte Kopfzeile in Apps

Persönliche Apps innerhalb von Microsoft Teams verfügen nun über eine optimierte und vereinfachte Kopfzeile. Diese Änderung verbessert die Benutzerführung, indem sie die Navigation übersichtlicher gestaltet und Ablenkungen minimiert. Nutzer profitieren von einer klareren Oberfläche, was zu einer intuitiveren Interaktion mit den Apps führt. Die vereinfachte Kopfzeile bietet somit eine bessere User Experience, besonders bei der Verwendung mehrerer Apps im täglichen Arbeitsablauf.

Microsoft Viva

Viva Insights Dashboard mit Copilot

Das Copilot-Dashboard wird in Viva Insights integriert, um Metriken und Trend zu verfolgen und die Leistung zu bewerten.

Quelle: Microsoft

Viva Learning – Copilot Academy

Die Copilot Academy ist jetzt für alle Nutzer mit Copilot- und Viva-Lizenzen zugänglich. Diese Erweiterung ermöglicht es Mitarbeitern, auf eine Vielzahl von Lernressourcen zuzugreifen und ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Die Integration in Viva Learning fördert eine kollaborative Lernumgebung und unterstützt Organisationen dabei, das Potenzial ihrer Teams voll auszuschöpfen.

Word

Copilot in Word

Copilot kann jetzt längere Dokumente vollständig zusammenfassen und Daten aus Microsoft Graph in Echtzeit verwenden.

Quelle: Microsoft

Excel

Änderungen vorab prüfen

Nutzer*innen können Copilot-Änderungen in Excel prüfen, bevor sie angewendet werden.

Quelle: Microsoft

SharePoint & OneDrive

Text-Webpart-Verbesserungen & Suche

Im neuesten Update wurden die Formatierungsfunktionen des Text-Webparts in SharePoint und OneDrive deutlich erweitert. Nutzer können nun ihre Inhalte mit neuen Formatierungsoptionen wie Textstilen, Farben und verbesserten Tabellenoptionen noch ansprechender und strukturierter gestalten. Diese Funktionen bieten mehr Flexibilität bei der Gestaltung von Inhalten, was besonders in professionellen Umgebungen zur besseren Visualisierung und Kommunikation von Informationen beiträgt.

Darüber hinaus wurde die Suche in OneDrive und SharePoint durch den Einsatz von Copilot verbessert. Copilot durchsucht relevante Dokumente, um präzisere und kontextbezogene Suchergebnisse zu liefern. Diese intelligente Suchunterstützung hilft dabei, Informationen schneller und genauer zu finden, indem Inhalte und Dokumente analysiert und die relevantesten Ergebnisse hervorgehoben werden.

Schutz vor übermässigem Teilen von Inhalten

Um das Risiko des Überteilens von Informationen in SharePoint zu mindern, bietet SharePoint Advanced Management erweiterte IT-Kontrollen für Governance und den Schutz von Inhalten. Obwohl die Suche und Copilot nur Inhalte zurückgeben, für die der Nutzer Berechtigungen hat, besteht dennoch das Risiko, dass Nutzer unbeabsichtigt zu viele Datenzugriffsrechte erhalten. SharePoint Advanced Management zielt darauf ab, dieses Risiko zu reduzieren und bietet Tools, die Dateninhaber und -ersteller dabei unterstützen, den Zugriff auf Inhalte während ihres gesamten Lebenszyklus besser zu steuern.

Zu den neuen Funktionen gehören Governance-Berichte zur Datenzugriffsverwaltung, die es ermöglichen, potenziell überteilte oder sensible Inhalte in SharePoint zu identifizieren und entsprechende Sicherheits- und Compliance-Richtlinien anzuwenden. Ein besonderer Bericht zeigt beispielsweise, wenn Seiten mehr Benutzer mit Berechtigungen haben, als vom Administrator festgelegt. Dies soll im August ausgerollt werden.

Darüber hinaus wird eine Seitenzugriffsüberprüfung für Administratoren eingeführt, mit der potenzielles Überteilen im Tenant erkannt werden kann. Administratoren können Seitenbesitzer auffordern, Berechtigungen zu überprüfen und entsprechende Massnahmen zu ergreifen.

Quelle: Microsoft

Outlook

Terminplanung direkt aus E-Mails

Mit der neuesten Funktion in Outlook kann Copilot nun automatisch Termine aus E-Mail-Konversationen erstellen. Diese intelligente Funktion erfasst relevante Informationen, wie den Titel des Termins, die Agenda und die Liste der Teilnehmer, und erleichtert so den Planungsprozess erheblich. Nutzer profitieren von einer effizienteren und zeitsparenden Möglichkeit, Meetings zu organisieren, ohne manuell Informationen aus verschiedenen E-Mails zusammenstellen zu müssen. Dadurch wird die Koordination von Terminen und die Zusammenarbeit im Team deutlich vereinfacht.

Microsoft 365 Backup

Microsoft hat Microsoft 365 Backup und der zugehörigen Backup Storage-Plattform generell verfügbar gemacht. Diese neue Lösung ermöglicht eine schnelle Sicherung und Wiederherstellung von Daten aus OneDrive, SharePoint und Exchange, wodurch die Geschäftskontinuität sichergestellt wird. Die Backup-Geschwindigkeiten sind bis zu 20 Mal schneller als bei herkömmlichen Methoden, was eine effektive Selbstwiederherstellung über längere Zeiträume hinweg ermöglicht. Ausserdem bietet die Plattform Drittanbietern die Möglichkeit, integrierte Backup-Anwendungen zu entwickeln, die die Vorteile von Microsoft 365 Backup nutzen.

Quelle: Microsoft

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