Microsoft hat eine Reihe von spannenden Updates für seine Plattformen veröffentlicht, die die Produktivität und Zusammenarbeit erheblich verbessern. Von der intelligenten Copilot-Integration in Teams und Viva über automatisierte Terminplanungen in Outlook bis hin zu neuen Backup-Lösungen für die gesamte Microsoft 365-Umgebung – diese Neuerungen bieten Ihnen Werkzeuge, um effizienter und effektiver zu arbeiten. Bleiben Sie mit Hilfe unseres Blogbeitrags am Ball!
Microsoft Teams
Copilot-Integration
Microsoft Teams Copilot hilft in Chats und Kanälen, wichtige Inhalte schnell zu erfassen, ohne lange Threads durchzulesen. Es bietet Zusammenfassungen und hebt Entscheidungen sowie offene Punkte hervor. In Einzel-, Gruppen- oder Kanalchats kann Copilot Fragen wie „Was habe ich verpasst?“ oder „Welche Links wurden geteilt?“ beantworten. In Besprechungen bezieht es sich auf Transkripte oder Chats, um Notizen und Aktionen zusammenzufassen. Durch klare Zeitangaben kann man spezifische Antworten generieren.
Zudem können mit dem Copilot nun Bilder direkt in Chats generiert werden mithilfe von natürlicher Sprache innerhalb von Teams und Office.
Intelligent Speakers
Wenn die Microsoft Teams-Räume Ihrer Organisation mit intelligent Speakers ausgestattet sind, können Sie Besprechungen abhalten, bei denen Teilnehmer im Raum in der Livetranskription identifiziert werden können. Diese Funktion verbessert die Genauigkeit von Transkriptionen, indem sie zu jeder Äusserung den entsprechenden Sprecher hinzufügt.
Intelligent Speakers verwendet Spracherkennungstechnologie, um bis zu zehn unterschiedliche Stimmen zu unterscheiden. Die Identifikation funktioniert nur für registrierte Benutzer, die ihre Stimmprofile in Teams eingerichtet haben. Diese Funktion hilft, besonders in grösseren Meetings, Diskussionen klarer nachzuvollziehen und erleichtert die Nachbearbeitung von Protokollen.
Die Technologie ist besonders in hybriden Arbeitsumgebungen nützlich, da sie sicherstellt, dass auch bei physisch anwesenden Teilnehmern klar ist, wer was gesagt hat.
Benachrichtigungskontrolle
Benutzer haben jetzt mehr Kontrolle über ihre Benachrichtigungseinstellungen. Es ist möglich, Töne für Benachrichtigungen anzupassen und lautere Benachrichtigungen zu priorisieren, um sicherzustellen, dass wichtige Nachrichten nicht übersehen werden.
Discover Feed anpassbar
Das Discover Feed, das personalisierte Inhalte aus Kanälen anzeigt, kann nun nach Belieben ein- oder ausgeblendet werden. Dies ermöglicht es den Nutzern, ihren Teams-Arbeitsbereich noch weiter anzupassen, um relevantere Informationen im Blick zu behalten.
Vereinfachte Kopfzeile in Apps
Persönliche Apps innerhalb von Microsoft Teams verfügen nun über eine optimierte und vereinfachte Kopfzeile. Diese Änderung verbessert die Benutzerführung, indem sie die Navigation übersichtlicher gestaltet und Ablenkungen minimiert. Nutzer profitieren von einer klareren Oberfläche, was zu einer intuitiveren Interaktion mit den Apps führt. Die vereinfachte Kopfzeile bietet somit eine bessere User Experience, besonders bei der Verwendung mehrerer Apps im täglichen Arbeitsablauf.
Microsoft Viva
Viva Insights Dashboard mit Copilot
Das Copilot-Dashboard wird in Viva Insights integriert, um Metriken und Trend zu verfolgen und die Leistung zu bewerten.
Viva Learning – Copilot Academy
Die Copilot Academy ist jetzt für alle Nutzer mit Copilot- und Viva-Lizenzen zugänglich. Diese Erweiterung ermöglicht es Mitarbeitern, auf eine Vielzahl von Lernressourcen zuzugreifen und ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Die Integration in Viva Learning fördert eine kollaborative Lernumgebung und unterstützt Organisationen dabei, das Potenzial ihrer Teams voll auszuschöpfen.
Word
Copilot in Word
Copilot kann jetzt längere Dokumente vollständig zusammenfassen und Daten aus Microsoft Graph in Echtzeit verwenden.
Excel
Änderungen vorab prüfen
Nutzer*innen können Copilot-Änderungen in Excel prüfen, bevor sie angewendet werden.
SharePoint & OneDrive
Text-Webpart-Verbesserungen & Suche
Im neuesten Update wurden die Formatierungsfunktionen des Text-Webparts in SharePoint und OneDrive deutlich erweitert. Nutzer können nun ihre Inhalte mit neuen Formatierungsoptionen wie Textstilen, Farben und verbesserten Tabellenoptionen noch ansprechender und strukturierter gestalten. Diese Funktionen bieten mehr Flexibilität bei der Gestaltung von Inhalten, was besonders in professionellen Umgebungen zur besseren Visualisierung und Kommunikation von Informationen beiträgt.
Darüber hinaus wurde die Suche in OneDrive und SharePoint durch den Einsatz von Copilot verbessert. Copilot durchsucht relevante Dokumente, um präzisere und kontextbezogene Suchergebnisse zu liefern. Diese intelligente Suchunterstützung hilft dabei, Informationen schneller und genauer zu finden, indem Inhalte und Dokumente analysiert und die relevantesten Ergebnisse hervorgehoben werden.