Microsoft Office 365 Suite – Teams


Nov 11, 2017
Stephan Mahler

«9 to 5» im Büro sitzen entspricht für viele nicht mehr dem Berufsalltag. Homeoffice, Meetings, Aussendienst und Geschäftsreisen dominieren den Tag und gearbeitet wird von Überall. Mit Office 365 hat Microsoft alle nötigen Werkzeuge für mobiles Arbeiten in einem Paket verfügbar gemacht. Heute stellen wir Microsoft Teams vor: Der «Gruppenchat» für Ihr Unternehmen.

Ein zentraler Ort für die Teamarbeit

Microsoft Teams zeigt eine gewisse Ähnlichkeit zu Slack und soll die Vernetzung Ihrer Mitarbeiter vereinfachen. So können Ideen und Informationen an einem Ort zusammengeführt werden. Das Kollaborationstool enthält Elemente wie Chats, Newsfeeds und Gruppen für den Unternehmensalltag und ist individuell konfigurierbar.

Immer auf dem neuesten Stand

Da der Gesprächsverlauf dauerhaft gespeichert wird, ist zudem sichergestellt, dass auch neue Teammitglieder immer auf dem neuesten Stand sind und keine wichtigen Informationen verpassen. Ausserdem ermöglicht Teams, Office-Dateien sowie OneNote-Notizbücher mit der Gruppe zu teilen – die Zusammenarbeit kann auch direkt in Dokumenten erfolgen. Eine deutliche Erleichterung ist die Möglichkeit Kalender freizugeben, so kann schneller und Effizienter ein Besprechungstermin gefunden werden. Durch die Integration von Skype müssen bei Besprechungen nicht alle Teammitglieder vor Ort anwesend sein. Entweder man nimmt am Skype-Call teil oder schaut sich die Aufzeichnung an – so erhalten alle Teammitglieder alle Informationen und sind auf dem gleichen Stand.

Sicherheit

Wie fast alle Microsoft-Produkte ist Teams auch ein Bestandteil von Office 365 Groups. Dort werden Sercives und Inhalte gebündelt. Somit kontrolliert Groups die Mitgliedschaften sowie Berechtigungen und gibt dem Administrator die Sicherheit, dass die Inhalte in einer kontrollierten Umgebung bleiben, auf die jederzeit zugegriffen werden kann. Da für jede Gruppe in Teams ein entsprechendes SharePoint angelegt wird, können die geteilten Informationen auch nur von Mitgliedern der Gruppe eingesehen werden.

Mobiles Arbeiten

Genau wie Office 365 und SharePoint ist auch Microsoft Teams plattform- und geräteunabhängig. Nach dem Login in Ihr Office 365 Konto im Browser steht das Tool bereit. Nutzen können Sie es also auf jedem beliebigen Device, auch auf dem Handy. Das Programm steht auch als App für iOS, Android und Windows Phone zur Verfügung. So können Sie sich unterwegs oder auch während eines Kundentermins mit Kollegen absprechen, Dokumente aktualisieren und so Ihre Effizienz steigern. Selbstverständlich gibt es das Produkt aber auch weiterhin zur Installation als Desktop Programm.

Weitere Infos zu den Office 365 Packages finden Sie unter: https://www.procloud.ch/products/microsoft-office-365/

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