Nachdem wir letztens Flow aus der Office 365 Suite vorgestellt haben, wollen wir nun etwas näher auf Planner eingehen.
Planner ist ein Task Management Tool zur Verwaltung Ihrer Aufgaben. Mit diesem Tool können Sie projektspezifische Pläne erstellen, ein Team zusammenstellen und den einzelnen Plänen zuweisen, Aufgaben an einzelne Personen zuweisen und den Status der Aufgaben aktualisieren – alles in wenigen einfachen Schritten.
Visuelle Arbeitsorganisation
Sie werden schnell merken, dass sich Planner sehr intuitiv benutzen lässt. Jeder Plan hat ein eigens Board – eine Pinnwand – auf der die Aufgaben auf Buckets (Gefässe) aufgeteilt werden. Sie können Ihre Tasks auch nach Status kategorisieren oder nach Personen, denen sie zugeteilt wurden. Um einen Tasks zu aktualisieren; Einfach per Drag and Drop in die gewünschte Kategorie ziehen.
Transparente Kollaboration
In der Ansicht «Meine Aufgaben» erhalten Sie einen kompletten Überblick über alle Ihnen zugewiesenen Tasks, sowie den jeweiligen Status. Auch bei gemeinsamen Aufgaben, wissen Ihre Teamkollegen immer, wie der Status ist und wer gerade an was Arbeitet. Da für jede Aufgabe auch eine Checkliste erstellt werden kann, sehen Sie mit jedem gesetzten Häkchen den Fortschritt Ihres Projekts.
Als Tool innerhalb der Office 365 Suite ist Planner – wie Flow – natürlich auch für die Einbindung und Kollaboration mit O365 Produkten ausgelegt. So können Sie Ihren Aufgaben auch Dateien hinzufügen und gemeinsam an diesen Arbeiten, ohne zwischen verschiedenen Applikationen zu wechseln. Gleichzeitig verfügt jeder Task über eine Kommentarfunktion, was lästiges E-Mail Ping Pong überflüssig macht.
Planner unterwegs
Für alle, die auch unterwegs gerne den Überblick behalten, ist Planner optimal. Wenn Sie Ihre Pläne abonnieren, erhalten Sie E-Mail-Benachrichtigungen für jede Änderung am Plan. Loggen Sie sich auf jedem beliebigen Gerät im Browser oder der Applikation ein und Sie sind über der Dinge immer und überall auf dem laufenden.
Microsoft Planner ist in folgenden Microsoft Office 365 Plänen enthalten: Education, Business Essentials und Business Premium. Genauere Anleitungen zu Planner finden Sie hier. Bestellen können Sie das Produkt bequem mit Ihrem Microsoft Office 365 Plan beim Office 365 Preisleader, der ProCloud AG.
