Preisanpassung von Microsoft für Lizenzen – wichtige Änderungen ab 1. November 2025
Microsoft hat umfassende Anpassungen an der Preisgestaltung und Lizenzierung von Microsoft 365 und Office 365 angekündigt. Hintergrund ist eine Vereinbarung mit der Europäischen Kommission, mit der Microsoft Wettbewerbsvorgaben erfüllen und das Ökosystem rund um Microsoft 365 und Teams noch offener gestalten möchte.
In diesem Beitrag fassen wir die wichtigsten Neuerungen übersichtlich für Sie zusammen.
Warum Microsoft die Preise ändert?
Microsoft hat sich im Rahmen sogenannter „Commitments“ gegenüber der Europäischen Kommission verpflichtet, mehr Flexibilität, Interoperabilität und Daten Portabilität zu ermöglichen. Die Massnahme zielt darauf ab, das Zusammenspiel zwischen Microsoft-Diensten und Drittanbieter-Lösungen zu verbessern, ohne die gewohnten Kollaborationsfunktionen zu gefährden.
Wesentliche Neuerungen im Detail
Microsoft stärkt gezielt die Offenheit ihrer Plattformen:
▶️ Das bisherige Add-in-Modell bleibt bestehen, sodass Drittanbieter ihre Lösungen weiterhin nahtlos in Microsoft-365-Dienste integrieren können
▶️ AppSource bleibt der zentrale Distributionskanal, künftig eingebettet in den Microsoft Marketplace
▶️ Neue APIs für Entra-ID, Exchange Online, SharePoint Online und OneDrive schaffen gleiche Bedingungen wie für Teams-interne Zugriffe
▶️ Zusätzliche Tools erleichtern Datenexport und Migration
▶️ APIs für die Migration von Teams-Daten
▶️ Ein kostenfreies Teams-Daten-Export-Tool für kleinere Kunden und Endnutzer
▶️ Eine neue zentrale Entwicklerressource soll künftig sämtliche Interoperabilitäts-Dokumentationen bündeln und Feedback von Entwicklern aufnehmen
Lizenz- und Preisänderungen ab 1. November 2025
Um die vereinbarte Flexibilität zu ermöglichen, überarbeitet Microsoft seine Lizenzstruktur. Die wichtigste Änderung:
Kundinnen und Kunden können künftig selbst wählen, ob ihre Microsoft-365 / Office-365-Packete Teams beinhalten soll oder nicht.
Ab 1. November 2025 bietet Microsoft sämtliche relevante Pakete in zwei Varianten an:
▶️ Microsoft 365 / Office 365 mit Teams
▶️ Microsoft 365 / Office 365 ohne Teams
Die «mit Teams»-Versionen bleiben preislich wie bisher. Die «ohne Teams»-Versionen sind etwas günstiger:
Paket / Plan
| Plan | Aktueller MSRP Preis (mit Teams) | Neuer Preis (Ohne Teams) | Neuer Preis (mit Teams) |
| Business Standard | Z. B. CHF 11,62 | CHF 8,83 | CHF 11.61 |
| Business Premium | Z. B. CHF 20,45 | CHF 17,66 | CHF 20.44 |
| Business Basic | Z. B. CHF 5,58 | CHF 4,18 | CHF 5.57 |
| Office 365 E1 | Z. B. CHF 7,81 | CHF 5,02 | CHF 7.80 |
| Microsoft 365 E3 | Z.B. CHF 31,04 | CHF 23,61 | CHF 30,02 |
| Microsoft 365 E5 | Z.B. CHF 52,98 | CHF 45,54 | CHF 52.95 |
Die Preise sind derzeit in USD kommuniziert und werden hier als Schweizer Franken (CHF) aufgeführt. Sie gelten als Richtpreise ohne Gewähr.
Flexibilität für Mehrjahresverträge
In der kommenden fünfjährigen Periode gilt:
▶️ Kunden mit mehrjährigen Verträgen können einmal pro Jahr zwischen Versionen mit und ohne Teams wechseln
▶️ Bestehende Rabattprozentsätze bleiben erhalten, unabhängig von der gewählten Variante
Was bedeutet das für Kunden und Partner?
Die Änderungen bringen mehrere Vorteile:
▶️ Mehr Wahlfreiheit: Sie entscheiden selbst, ob Teams Bestandteil Ihres Paketes sein soll
▶️ Planungssicherheit: Durch klar definierte Preisunterschiede bleiben Kosten besser kalkulierbar
▶️ Flexibilität für bestehende Verträge: Wechsel während laufender Abonnements werden einfacher
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