Microsoft hat im September 2026 eine wichtige Änderung bei der Datenresidenz von Microsoft 365 eingeführt. Schweizer Unternehmen sollten überprüfen, ob ihre Daten weiterhin in der Schweiz gespeichert werden. Für unsere Kunden haben wir die notwendigen Anpassungen bereits vorgenommen.
Was hat Microsoft geändert?
Seit dem 14. September 2026 steht im Microsoft 365 Admin Center die neue Einstellung «Store Microsoft 365 customer data in-country» zur Verfügung.
Diese bestimmt, ob bestimmte Microsoft-365-Kundendaten weiterhin im eigenen Land oder regional innerhalb der sogenannten EU Data Boundary gespeichert werden dürfen.
Die Änderung betrifft berechtigte Microsoft-365-Tenants in der Schweiz, Deutschland, Frankreich, Norwegen und Schweden.
Folgende Dienste sind unter anderem betroffen:
- Exchange Online
- SharePoint Online und OneDrive
- Microsoft Teams
- Microsoft Copilot und Copilot Chat
Was bedeutet das für Schweizer Unternehmen?
Ist die neue Einstellung deaktiviert, darf Microsoft die betroffenen Kundendaten ab dem 14. Dezember 2026 auch ausserhalb der Schweiz innerhalb der EU Data Boundary speichern.
Das bedeutet nicht, dass Daten automatisch verschoben werden. Die bisherige verbindliche nationale Datenhaltung ist für die betroffenen Daten jedoch nicht mehr gewährleistet.
Wird die Einstellung aktiviert, bleibt die nationale Datenresidenz für die abgedeckten Kundendaten bestehen.
Microsoft weist darauf hin, dass eine nachträgliche Rückführung von Daten in die Schweiz ungefähr sechs Monate dauern kann.
Eigene Grafik
Was müssen Unternehmen jetzt tun?
Betroffene Unternehmen sollten die Einstellung vor dem 14. Dezember 2026 überprüfen.
Diese befindet sich im Microsoft 365 Admin Center unter:
Einstellungen → Organisationseinstellungen → Organisationsprofil → Datenspeicherort → Verpflichtungen (Commitments)
Dort kann die Option «Store Microsoft 365 customer data in-country» bei Bedarf aktiviert werden.
Die Änderung betrifft nicht alle Microsoft-365-Tenants gleichermassen. Insbesondere für Advanced Data Residency und Multi-Geo gelten separate Regelungen.
Für unsere Kunden bereits gehandelt
Wir haben die neue Microsoft-Einstellung bei unseren betroffenen Kunden proaktiv überprüft und die notwendigen Anpassungen, wo möglich, bereits vorgenommen.
Sollte in einzelnen Fällen noch Handlungsbedarf bestehen, informieren wir die betroffenen Kunden direkt und kümmern uns um die weiteren Schritte.
Fazit
Die neue Microsoft-365-Einstellung zeigt, wie wichtig es ist, Änderungen an Cloud-Diensten laufend zu überwachen.
Mit einer rechtzeitigen Anpassung lässt sich sicherstellen, dass die betroffenen Microsoft-365-Kundendaten weiterhin in der Schweiz gespeichert werden.
Wir behalten solche Änderungen im Blick und kümmern uns frühzeitig um die notwendigen Anpassungen für unsere Kunden.
Weitere Informationen:
Microsoft Learn – Datenresidenz und Product Terms
Microsoft Learn – Neue Datenresidenz-Einstellung
