Microsoft Teams erhält wöchentlich Updates. In etwas grösseren Abständen erstellen wir unsere Blogbeiträge zu Microsoft Teams Updates mit einer Zusammenfassung der wichtigsten Neuerungen der letzten Wochen.
Ein Auszug aus den wichtigsten Neuerungen per Ende Juni 2021 finden Sie hier:
- Anwesenheitsbericht für Organisatoren
- Aufgaben direkt in Teams erstellen
- Chat-Sprechblasen während Meetings
- Erhobene Hände senken
- Spotlight-Funktion während Meetings
- Virtueller Laserpointer und Freihandzeichnen
Anwesenheitsbericht
Anwesenheitsberichte nach Meetings, das gibt es ja bereits? Richtig, aber so richtig übersichtlich war die Liste bis anhin nicht. Deshalb wurde dies nun im aktuellen Update verbessert. Nach dem Beenden eines Meetings oder Webinars (über Live-Events haben wir bereits berichtet), ist es für Organisatoren hilfreich zu verstehen, wie das Engagement der Teilnehmenden war.
Neuerdings ist der Anwesenheitsbericht direkt als Registerkarte integriert. So sehen Organisatoren die Anzahl, sowie die Informationen zum Engagement der Teilnehmenden.
(Quelle Microsoft.com)
Aufgaben direkt in Teams erstellen
Über die Möglichkeiten der Aufgabenverwaltung in Teams haben wir bereits ausführlich berichtet und unsere Kundschaft konnte bereits von einem exklusiven Training profitieren.
Bis anhin war es aber nicht möglich solche Aufgaben direkt aus Teams-Chats oder Kanälen heraus zu erstellen. Mit dem aktuellen Update kann nun mit wenigen Klicks direkt eine Aufgabe erstellt werden. Hierfür muss auf die drei Punkte (weitere Aktionen) und dann auf «Aufgabe erstellen» geklickt werden, worauf ein neues Fenster aufgeht, in welchem die Details der Aufgabe eingegeben werden können. Es ist darin ebenfalls möglich auszuwählen, wo die Aufgabe erstellt werden soll. So kann die neu angelegte Aufgabe beispielsweise direkt einem bestehenden Planner-Board hinzugefügt werden. Die Funktionalität dahinter stellt die neue Aufgabenverwaltung in Teams (Tasks von Planner und To Do).
Chat-Sprechblasen während Meetings
Moderatoren sollten den Chat immer im Blick halten. Der Chat ist aber meist ein Klick entfernt und die Interaktionen verzögern sich. Damit soll nun Schluss sein, denn die Chat-Sprechblasen werden nun direkt während des Meetings angezeigt. Dies ist eine neue Funktion, welche standardmässig aktiviert ist. Via «weitere Funktionen» (die drei Punkte) kann dies bei Nichtbedarf aber auch deaktiviert werden.
Erhobene Hände senken
Jede/r Teilnehmende kann mit der Funktion „Hand heben“ auf sich aufmerksam machen. Oftmals werden diese dann aber nicht mehr gesenkt, da dies eine weitere Interaktion seitens der Teilnehmenden fordert. Dies kann bei Moderatoren zu Verwirrung führen. Um diesem Problem Abhilfe zu schaffen, ist es nun möglich, alle erhobenen Hände auf einmal zu senken. Diese Option steht nun Besprechungsorganisatoren und Moderatoren zur Verfügung, in dem in der Teilnehmendenliste unter „weitere Aktionen“ auf „alle Hände senken“ geklickt wird.
Spotlight-Funktion während Meetings
Kennen Sie die Spotlight-Funktion bereits, in welcher Sie bestimmte Teilnehmende hervorheben können? Ein tolles Feature, welches nun so erweitert wurde, dass Sie bis zu sieben Teilnehmende gleichzeitig während eines Meetings hervorheben können. Mit der Spotlight-Funktion können so bestimmte Teilnehmende für alle im Meeting hervorgehoben werden (nicht für die eigene Ansicht).
Virtueller Laserpointer und Freihandzeichnen
Werden PowerPoint-Präsentation direkt in Teams während einem Meeting geteilt, muss nicht der ganze Bildschirm geteilt werden. Dazu wird PowerPoint-Live genutzt, welches nun ein Upgrade erhalten hat. Aktive Moderatoren können mithilfe eines virtuellen Laserpointers interaktiv werden und für das Freihandzeichnen (ähnlich wie beim Whiteboard) stehen Ihnen nun diverse Werkzeuge zur Verfügung. Ein sehr nützliches Feature, wenn etwas Bestimmtes in der Präsentation hervorgehoben werden möchte.
Übersicht über alle bisherigen Teams-Updates im 2021
Eine chronologische Reihenfolge über alle Teams-Updates, welche es in diesem laufenden Jahr 2021 bereits gegeben hat, finden Sie hier:
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