Die wichtigsten Neuigkeiten rund um Microsoft 365

Nov 22, 2021
Raphael Scherrer

Sie wissen nicht mehr, was bei Microsoft 365 alles neu ist und was geändert hat? Kein Problem, als dreifacher Microsoft Gold Partner bleiben wir für Sie immer am Ball. Lesen Sie nachfolgend die wichtigsten Neuigkeiten der vergangenen Wochen rund um Microsoft 365:

  • Microsoft Loop – Gemeinsames Denken, Planen und Arbeiten
  • Microsoft Teams Neuerungen – Metaverse-Plattform Microsoft Mesh & mehr
  • Visio für alle Microsoft 365 Nutzer
  • SharePoint – Domain Name kann geändert werden
  • Microsoft 365 Defender neu mit Website-Filter
  • Viva Learning – nun für alle verfügbar

Microsoft Loop – Gemeinsames Denken, Planen und Arbeiten

Wieder was Neues? Na klar! Microsoft beschreibt die Hintergründe zu Microsoft Loop wie folgt: «Wir gestalten Office komplett neu, um die traditionellen Grenzen eines Dokuments, einer Tabellenkalkulation oder Präsentation zu überschreiten und auf völlig neue Medien auszuweiten. Genau wie Teams die Zusammenarbeit und Produktivität verändert hat, ist Microsoft Loop der nächste grosse Durchbruch in Microsoft 365.»

Das Ziel, welches Microsoft hierbei verfolgt, ist klar: Teams sollen mit Loops gemeinsam denken, planen und arbeiten können.

Wieder eine neue App im Microsoft 365 Universum

Microsoft Loop ist eine neue App, die eine leistungsstarke und flexible Arbeitsfläche mit tragbaren Komponenten kombiniert, die sich frei bewegen und anwendungsübergreifend synchron bleiben – sodass Teams gemeinsam denken, planen und arbeiten können.

Drei starke Kernelemente bilden Microsoft Loop

Microsoft Loop besteht aus den drei Kernelementen Loop Workspaces, Loop Pages und Loop Components. Ein paar weitere Details hat Microsoft bereits bekannt gegeben:

Loop Workspaces

Workspaces sind gemeinsam genutzte Bereiche, in denen das ganze Team alles Wichtige für das Projekt sehen und gruppieren kann.

Microsoft Loop Workspaces

Mit den Arbeitsbereichen ist es ein Leichtes, Informationen abzuholen, zu sehen, woran alle arbeiten und auf die Ideen der anderen zu reagieren und den Fortschritt bei der Erreichung gemeinsamer Ziele zu verfolgen.

Loop Pages

Loop Pages ist im Grunde genommen ein Board mit flexiblen Bausteinen, welches perfekt abgestimmt auf die Projektbedürfnisse genutzt werden kann.

In den flexiblen Boards können hilfreiche Elemente wie Links, Dateien oder Daten auf eine Weise eingefügt werden, die den spezifischen Projektanforderungen entsprechen sollen. Soll es dabei nach Experten gehen, so habe Microsoft Loop Inspiration in Notion gefunden.

Loop Components

Loop-Komponenten sind Produktivitätseinheiten, die Ihnen helfen, direkt in Chats, Meetings, E-Mails, Dokumenten und vielem mehr zusammenzuarbeiten und Ihre Arbeit zu erledigen.

Microsoft Loop Components

Abstimmungstabellen erleichtern den Teams das Brainstorming und die finale Abstimmung erheblich. Der Status-Tracker hilft dabei, die Team-Informationen zu sammeln, den Projektfortschritt in allen Aspekten zu verfolgen und immer einen aktuellen Überblick zu behalten.

 

Microsoft Teams Neuerungen – Metaverse-Plattform Microsoft Mesh & mehr

Microsoft Teams erfährt laufend Neuerungen. Wer da am Ball bleiben will, dem empfiehlt es sich, den offiziellen MS Teams Kanal auf LinkedIn, Twitter oder Instagram zu abonnieren. Eine ebenfalls gute Übersicht bietet die Supportseite von Microsoft, welche ebenfalls alle Neuerungen auflistet.

Das Metaversum kommt auch bei Microsoft

Die wohl grösste Neuigkeit stellt die Metaverse-Plattform Microsoft Mesh dar. Mit Mesh wird eine neue Generation von virtuellen Meetings eingeläutet. Mit personalisierten Avataren können Sie sich künftig in einem immersiven Raum bewegen. Unterstützt durch AI werden Bewegungen und Gesten imitiert, sodass Sie auch ohne Kamera aktiv im Meeting dabei sind. Wie das aussehen könnte, sehen Sie hier:

Microsoft Mesh

Gemäss Microsoft werden Unternehmen künftig in der Lage sein, personalisierte immersive Räume zu schaffen. Wir sind gespannt, was da noch alles kommt!

Starten eines neuen Chats in einem neuen Fenster

Wollen Sie neue Chats direkt in einem neuen Fenster öffnen lassen? Diese Möglichkeit haben Sie nun. Navigieren Sie zu den Einstellungen > Allgemein und wählen Sie bei «Neuen Chat öffnen in» die gewünschte Option aus.

Wenn Sie das nächste Mal einen neuen Chat starten, wird dieser neue Chat automatisch in einem neuen Fenster geöffnet.

Das komplett neue Whiteboard in Chats, Kanälen und Besprechungen

Die Zusammenarbeit in Teams wird mit dem vollständig neu erstellten Whiteboard erleichter. In der neuen Version gibt es u.a. folgende Neuerungen:

  • Mehr als 41 neue Vorlagen
  • Haftnotizen
  • Reaktionen
  • Hintergrundfarbe und Rasterdesign des Boards ändern
  • Einfügen von Bildern und Formen
  • Einfachere Integration vieler Tools

Weitere Informationen zu allen Verbesserungen finden Sie hier.

Gemäss Informationen vom 22. November 2021, führt die neueste Version des Whiteboards zu vielen Problemen bei Nutzern weltweit. Ein Rollback steht im Raum. Neuste Informationen dazu werden in diesem Blogbeitrag ergänzt.

Auf eine Nachricht im Chat antworten

Sie möchten auf eine bestimmte Nachricht im Chat antworten? Dies war bis anhin weder in der Desktop-Applikation, noch in der Web-Applikation von MS Teams möglich. Nun kann aber mit dem Klick auf die Optionen in der Nachricht auf «Antworten» geklickt werden. Danach wird im Eingabefeld eine Vorschau erstellt, worunter Sie dann Ihre Nachricht setzen. Ein verhalten, wie Sie es in den allermeisten Chattools (z.B. in WhatsApp) bereits kennen.

 

Visio für alle Microsoft 365 Nutzer

Seit Juli 2021 wird die schlanke Version der Visio-Web-App in Microsoft 365 nach und nach ausgerollt. So kommen Microsoft 365 Nutzer in den Genuss einer abgespeckten Visio Online Version.

Microsoft Visio in Microsoft 365

Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick:

  • Direkte Zusammenarbeit in Teams (ebenso in MS Teams)
  • Wichtigste Kernfunktionen sind vorhanden, um professionelle Diagramme zu erstellen, zu bearbeiten und zu teilen.
  • Diese abgespeckte Version kommt ohne zusätzliche Kosten für alle Abonnenten einer der folgenden kommerziellen Lizenzen
    • Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium
    • Microsoft 365 Apps for Business / Enterprise
    • Office 365 E1 / E3 / E5 / F3 / A1 / A3
    • Microsoft 365 F3 / E3 / E5 / A1 / A3 / A5

Die eigenständigen Pläne mit Visio Plan 1 und Plan 2 werden weiterhin für anspruchsvolle User als separate Lizenz zu erwerben sein. Mehr Informationen zu Visio als Teil der Microsoft 365 Lizenz finden Sie hier.

 

SharePoint – Domain Name kann geändert werden

Die benutzerdefinierte «onmicrosoft.com»-Domain wird bei der Registrierung für Microsoft 365 festgelegt und war bis anhin für SharePoint- und OneDrive-URLs nicht abänderbar. Das ändert nun! Der Domain Name kann künftig angepasst werden. Tönt natürlich super, es gilt dabei aber das Kleingedruckte zu beachten. Denn diese Änderung ist aktuell in der Preview-Phase und erst noch für grosse Unternehmungen mit mehr als 1’000 Benutzern zur Verfügung steht.

Finden Sie hier mehr Informationen, sowie eine Schritt-für-Schritt Anleitung.

 

Microsoft 365 Defender neu mit Website-Filter

Den Webzugriff Ihrer Mitarbeitenden mit einem Web-Content-Filter einschränken? Ja, das ist ab sofort mit Microsoft 365 Defender möglich.

Der Website-Filter ermöglicht es Ihrer Organisation den Zugriff auf Websites, basierend auf ihren Inhaltskategorien, zu verfolgen und zu regulieren. Dies kann aufgrund von Compliance-Vorschriften, Bandbreitennutzung oder anderen Bedenken erwünscht sein und ist durch diese Erweiterung nun regulierbar.

Mit einer der folgenden Lizenzen kann davon profitiert werden:

  • Windows 10 Enterprise E5
  • Microsoft 365 E5 (Security)
  • Microsoft 365 E3 plus E5 Security Add-on
  • Defender for Endpoint (Standalone-Lizenz)

Weitere Informationen finden Sie direkt bei Microsoft.

 

Viva Learning – nun für alle verfügbar

Viva Learning ist nun für alle verfügbar. Mit Viva Learning bietet Microsoft eine digitale Lernplattform mit einer Vielzahl an Lerninhalten zu Microsoft Produkten und Dritten. In einem früheren Beitrag haben wir umfänglich über Microsoft Viva berichtet.

Microsoft Viva Learning

Wie Sie von Microsoft Viva profitieren können? Klicken Sie in Microsoft Teams unten links auf «Apps» und geben Sie dann im Suchfeld «Viva Learning ein». Danach stehen Ihnen die Kurse von Microsoft und LinkedIn Learning kostenlos zur Verfügung.

 

Ausblick 2022

Abseits der Produktneuigkeiten zu gibt es gewichtige Änderungen im Preis- und Lizenzmodell der meisten Microsoft 365 Lizenzen.

  • Angepasstes Lizenzmodell (das gleiche wie bei Azure) per Anfang 2022 – 1 Monat, 12 Monate oder 36 Monate
  • Preiserhöhungen bei fast allen Lizenzen

Wir haben dies kurz und bündig für Sie zusammengefasst «Microsoft Preis- und Modellanpassungen 2022».